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- フォルダー名： こちらで設定した名前が、コンテンツの保存や参照時に表示されます。
- 説明： ユーザーに使用目的が分かりやすいように、フォルダーの説明を入力します。
- レベル： 「フォルダー」を選択したままにします。フォルダーレベルは、サブフォルダ―を定義する前に作成しなくてはいけません。
- 並び順： フォルダーをアルファベット順で並べかえたくない場合は、並び順を設定します。デフォルトでは、0が入力されています。
- ステータス： フォルダーの設定が完了したら、ステータスを「有効」に設定します。ステータスが「ドラフト（編集中）」の場合は、管理者のみフォルダーの参照、編集をすることができ、コンテンツ保存に使用することはできません。
「保存」ボタンをクリックし、設定を完了します。
サブフォルダ―の作成
ひとつ以上のフォルダーを作成したら、管理コンソールのコンテンツフォルダー一覧下部にある「追加」ボタンをクリックして、サブフォルダ―の定義を開始します。同様のコンテンツフォルダー設定ページが開くので、必要な情報を入力します。
- フォルダー名： こちらで設定した名前が、コンテンツの保存や参照時に表示されます。
- 説明： ユーザーに使用目的が分かりやすいように、フォルダーの説明を入力します。
- レベル：「サブフォルダ―」を選択することで、フォルダー設定とは異なる設定項目が表示されます。
- 親フォルダー： このサブフォルダ―を保存する「親フォルダー」を選択します。
- ドラフト（編集中）コンテンツ保存用： システムでは、ドラフト（編集中）フォルダ―をひとつ設定することができ。コンテンツ作成者がコンテンツを保存するサブフォルダ―を選択するまで、すべてのドラフト（編集中）コンテンツが保存されることになります。すべてのドラフト（編集中）コンテンツを、一箇所にまとめることができるため、システムを整理しやすくなります。
注意： こちらの設定を有効にすると、有効化されていないすべてのコンテンツは、自動的にこのサブフォルダ―へ保存されます。ドラフト（編集中）コンテンツ保存フォルダーは、ひとつだけ設定することができます。 - 並び順： フォルダーをアルファベット順で並べかえたくない場合は、並び順を設定します。デフォルトでは、0が入力されています。
- ステータス： サブフォルダーの設定が完了したら、ステータスを「有効」に設定します。ステータスが「ドラフト（編集中）」の場合は、管理者のみフォルダーの参照、編集をすることができ、コンテンツの保存に使用することはできません。
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「レベル」を「サブフォルダ―」に設定したら、以下の項目を定義しなくてはいけません。これらの設定は、コンテンツ設定に関連しているため、サブフォルダ―レベルにのみ対応しています。そのためフォルダーレベルでは、コンテンツを直接保存することはできません。
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- 「アクセス権限を持つユーザー」を選択した場合、共有レポート機能を持つすべてのユーザーが、このフォルダーへレポートを発行することができます。
- 「エキスパートのみ、またはエキスパートの承認付きで」を選択した場合、指定されたユーザーのみ、このフォルダーにレポートを発行することができます。ユーザーにこのフォルダーへのレポート発行権が無い場合は、エキスパートの承認を得るために、レポートの承認申請が送信されます。これにより、管理者や上級ユーザーは、このフォルダーに保存されるすべてのレポートが共有される前に、レポート内容が適切か、データは信頼できるかを確認したうえで、これらのレポートを承認することができます。
レポートバージョン履歴
システムでは、レポートの結果履歴を保持しておくことができます。こちらのオプションを選択すると、レポート定義だけでなく、データも保存されます。これによりユーザーは、以前のバージョンのレポートを参照することで、結果を比較することができます。
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バージョン履歴 | 「バージョン履歴」は、レポートで返されるデータを保存することができます。 「最新の結果のみ保存」を選択した場合、履歴は保持されません。 「アーカイブされたレポート結果を保存」を選択した場合は、すべてのレポートバージョン履歴が保持されます。 注意：このオプションは、短期間で大量のデータを生成するため、使用に際しては細心の注意が必要です。 |
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キャッシュの最大サイズ | キャッシュに保存されるデータの最大サイズか、バージョン履歴を保存するために必要なデータベースサイズを指定します。 |
表示されるアイテム数 | レポート情報を管理するために、履歴ドロップダウンメニューに表示するアイテムの最大数を指定します。 |
保存期間 | アーカイブされた履歴が削除されるまでの期間を指定します。 |
コンテンツセキュリティとアクセス
アクセス権を指定することで、サブフォルダ―に含まれるコンテンツへのアクセスを制限することができます。設定できるセキュリティオプションは、以下の通りです。
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ユーザーまたはグループ（あるいはその両方）を選択したら、追加をクリックしてアクセス一覧に追加します。アクセス一覧には、必要なだけユーザーやグループを追加することができます。少なくともひとりのユーザー、もしくはグループに削除権限を付与しなければ、プロセスを終了することはできません。そのため、必ず削除権限のあるユーザーを設定してください。
デフォルト組織のコンテンツセキュリティ
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