概要
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条件付き書式を作成する最も重要な理由は、ユーザーに分かりやすいデータを提供するためです。以下の図は、条件付き書式がいかにレポート解釈をサポートするかを示しています。KPIカラム（列）に赤や緑の条件付き書式を適用することで、ユーザーは容易にレポートを解釈し、それに基づきアクションを起こすことができます。
条件書式の最も重要な効果は、表示されたデータをエンドユーザーにとって把握しやすいものにできることです。以下にその例を示します。「KPI」というカラムに赤、黄、緑の条件書式が適用されています。これにより、エンドユーザーはレポートを即座に理解し、行動を起こすべきかどうかの判断を行うことができます。
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Image Removed条件付き書式は、レポート閲覧者の注意を引きたい時、または事前に定義されたルールセットに基づきデータを解釈したい時に使用すると有用です。エンドユーザーの注意を喚起したい場合、あるいはあらかじめ決められたルールによってデータを解釈したい場合、条件書式の使用は効果的です。
一般設定
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| オプション | 説明 | アラートの凡例 | レポートでの条件付き書式ルールの凡例を表示します。レポートに条件付き書式ルールの凡例を表示します。 | 凡例のタイトル | 条件付き書式ルールの凡例のタイトルを指定します。条件付き書式ルールの凡例のタイトルを設定します。 | 凡例の説明 | 条件付き書式ルールの凡例の説明を指定します。条件付き書式ルールの凡例に説明を設定します。 |
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フィールド設定 - 基本的なルール
基本的なルールでは、カラム（列）内の値または他のフィールドの値のどちらかとの比較によってカラム（列）の書式を設定することができます。これで、最も一般的なフォームの条件付き書式が適用されます。基本的なルールでは、カラム（列）の値に基づき、セットした値、もしくは別のカラム（列）と比較します。これは、適用される条件付き書式の、最も一般的な形式です。
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| オプション | 説明 | アラートタイプ | アラートルールの複雑さを選択します。 - 基本：アラートは、カラム（列）値と設定値や別のカラム（列）との比較に基づきます。カラム（列）の値に基づき、セットした値、もしくは別のカラム（列）と比較します。
- 高度：アラートは複数の条件に基づき、フィルター設定と似たロジックを使用して設定できます。複数の条件に基づきアラートを作成することができ、フィルター設定と似たロジックを使用して設定をします。
| スタイル | アラートの表示方法を選択します。以下の4つのオプションを使用できます。アラートの表示方法を選択します。以下の4つのオプションを使用することができます。 - 棒グラフ：一致セルの値がインラインの棒グラフで表示されます。一致するセル内の値を、横棒グラフで表示します。
- セル：一致セルの背景色が強調されます。一致するセルの背景色を、強調して表示します。
- アイコン：一致セルのテキストがアイコンに置き換えられます。一致するセル内のテキストを、アイコンに置き換えます。
- テキスト：一致セルのテキストが強調されます。一致するセル内のテキストを、強調して表示します。
| アイコンセット | 「スタイル」を「アイコン」に設定した場合は、アラートに適用するアイコンのセットを選択します。スタイルでアイコンを選択した場合は、アラートに適用するアイコンを選択します。 | Panel |
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| borderColor | white |
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| 信号機 | 
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| 上向き矢印（↑） | 
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| 下向き矢印（↓） | 
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| チェック印 | 
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| 形状図形 |
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| タイプ | 以下のオプションから比較タイプを選択します。以下のオプションから、比較タイプを選択します。 カラム（列）比較を選択した場合は、データと比較するカラム（列）を選択する必要があります。適切なカラム（列）を選択します。- 値：データを設定値と比較します（例：10より大きい）。各セルの値を、各アラートで指定された値と比較します。例：10より大きい
- カラム（列）比較：データを他のカラム（列）に格納されている設定値と比較します（例：領収金額と請求金額を比較して、同額でない場合は領収金額と請求金額を強調する）。
- %対カラム値：値と比較カラム（列）のパーセンテージしきい値との比較を行います。この比較で、予定収益より10%低い収益を強調します。
- 合計値に対する百分率（%）：値とカラム（列）の合計のパーセンテージとの比較を行います。この比較で、収益の5%未満を表す値を強調します。
- %対最大値：値と最大値のパーセンテージとの比較を行います。この比較で、最大値と関連する値を強調します（例：値が下位20%の区分に属している）。
| 目標 | - 各セルの値を、指定されたカラム（列）の値と比較します。例：領収金額と請求金額を比較して、同額ではない場合に強調して表示します。
- カラム（列）の値に対する百分率（%）：各セルの値を、指定されたカラム（列）の値と比較し、百分率で表示します。例：「計画収益」より10%少ない収益を強調して表示します。
- 合計値に対する百分率（%）：各セルの値を、カラム（列）の合計値と比較し、百分率で表示します。例：収益の5%未満を示す値を強調して表示します。
- 最大値に対する百分率（%）：各セルの値を、カラム（列）の最大値と比較し、百分率で表示します。最大値と関連する値を強調して表示します。例：値が下位20%の区分に属している。
| 目標値 | タイプでカラム（列）比較を選択した場合、データを比較するためのカラム（列）を選択しなくてはいけません。適切なカラム（列）を選択してください。 |
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データの強調方法を選択したら、アラートルールを設定する必要があります。ルール入力のセクションは、これ以前の選択内容によって異なります。ただし、通常は色や演算子（より大きいなど）を選択してから値を入力する必要があります。データの強調表示方法を選択したら、アラートルールを設定しなくてはいけません。上述の項目で選択した内容に応じて、ルール入力項目に表示される内容が異なりますが、通常は、色や演算子（より大きい、など）を選択し、値を入力します。 | オプション | 説明 | 色/アイコン | 各ルールに使用する色またはアイコンを定義します。各ルールに使用する色やアイコンを定義します。 | 演算子 | 各ルールに使用する演算子を定義します。 | 値 | 各ルールに使用する値を定義します（必要な場合）。必要に応じて、各ルールに使用する値を定義します。 |
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フィールド設定 - 高度なルール
高度なルールでは、複雑なルールを作成して、カラム（列）の書式を指定することができます。たとえば、以下のようなルールを作成します。地域=Europeで、なおかつ収益>$200,000の場合、収益性を赤で強調する。
Image Removed高度なルールを使用することで、複雑なルールを作成して、カラム（列）の書式を指定することができます。例：地域 = ヨーロッパ、収益＞$200,000の場合は、収益性を赤で強調して表示する。
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| オプション | 説明 | アラートタイプ アラートルールの複雑さを選択します。 | アラートの複雑さを選択します。 - 基本：アラートは、カラム（列）値と設定値や別のカラム（列）との比較に基づきます。カラム（列）の値に基づき、セットした値、もしくは別のカラム（列）と比較します。
- 高度：アラートは複数の条件に基づき、複数の条件に基づきアラートを作成することができ、フィルター設定と似たロジックを使用して設定できます。と似たロジックを使用して設定をします。
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| オプション | 説明 | アラートの詳細アラート詳細 | このルールの説明を指定します。このルールの説明を設定します。 | スタイル | アラートの表示方法を選択します。以下の4つのオプションを使用できます。アラートの表示方法を選択します。以下の4つのオプションを使用することができます。 - 棒グラフ：一致セルの値がインラインの棒グラフで表示されます。一致するセル内の値を、横棒グラフで表示します。
- セル：一致セルの背景色が強調されます。一致するセルの背景色を、強調して表示します。
- アイコン：一致セルのテキストがアイコンに置き換えられます。一致するセル内のテキストを、アイコンに置き換えます。
- テキスト：一致セルのテキストが強調されます。一致するセル内のテキストを、強調して表示します。
| アイコンセット | 「スタイル」を「アイコン」に設定した場合は、アラートに適用するアイコンのセットを選択します。スタイルでアイコンを選択した場合は、アラートに適用するアイコンを選択します。 | Panel |
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| 信号機 |
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| 上向き矢印（↑） |
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| 下向き矢印（↓） |
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| チェック印 |
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| 形状図形 |
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| 色 | このオプションでは、ルールに適用する色、またはアイコンセット内のアイコンを定義する必要があります。こちらのオプションは、色とアイコンセットのどちらをルールに適用するのかを定義します。 | ルール | ルールのロジックを入力します。カラム（列）、演算子、値を選択できます。「追加」をクリックすると、カッコで囲まれた他のルールを追加できます。 詳細については、ルールのロジックを入力します。カラム（列）、演算子、値を選択することができます。「+条件追加」をクリックすることで、他のルールをカッコ付き等の条件で追加することができます。 より詳細な情報は、フィルター設定を参照してください。
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条件付き書式データのテスト
条件書式にしきい値を設定する場合には以下のようないくつかのルールに従う必要があります。以下にその一覧を示します。条件付き書式に値を入力する際に、則らなくてはいけないルールがいくつかあります。詳細は、以下の通りです。
値の重複
上の例のように1つのデータに複数の条件書式を設定する場合、条件書式の値の範囲が重複してはいけません。たとえばある条件の範囲を50から60に設定し、もうひとつを55から65とすることはできません。この場合レポートは正常に実行されません。上述の例のように、複数の条件付き書式を作成する場合、設定する値が重複しないように気を付けましょう。例えば、ある条件範囲に50から60を設定し、他の条件に55から65を設定することはできません。これは、レポート実行失敗の原因になります。
値の順序
BETWEEN演算子を使うなどして値の範囲を設定する場合、最初の値は必ず後の値より小さくなければなりません。たとえば、「30と40の間」を設定する場合に「40と30の間」という設定はできません。これを行うと、レポート実行時に一致するデータを見つけられません。演算子に「の間（～）」を使用して、値の範囲を設定する場合、最初の値は必ず、後の値よりも小さくなくてはいけません。例えば、「30と40の間」と設定することはできますが、「40と30の間」と設定することはできません。値が適切に入力されていない場合は、条件と一致するデータがないため、レポート実行が失敗します。
値の適否
表示される可能性のあるすべてのデータをカバーする必要はありません。どの条件にもマッチしないデータは通常のフォントで表示されるだけです。条件書式は注意を引きたいデータを強調するために使用してください。
返される値すべてに対して、条件付き書式を作成する必要はありません。条件付き書式を満たさないデータがある場合は、通常のフォントで返されます。条件付き書式は、注意を引きたい値にのみ設定をしてください。