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概要
現在レポートに適用されているドリルパスとフィルター値を、後から新しいデータに再適用するために保存することができます。現在レポートに適用されているドリルパスやフィルター値を、後ほどレポートに再適用してデータを更新するために保存します。
Wiki Markup |
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ブックマークの作成
現在のフィルタリング済みかつドリル済みの状態でレポートのブックマークを保存するには、次のステップを実行します。現在のフィルターやドリルが適用された状態で、レポートのブックマークを保存するためには、以下の手順を実行します。
- レポートビルダーの「「ブックマーク」メニューをクリックします。
- 表示されたドロップダウンメニューから「ブックマークの作成」オプションを選択します。
- 「ブックマークの作成」ライトボックスに必要な詳細情報を入力します。
名前:ブックマークの名前を指定します。表示されたドロップダウンメニューから、「ブックマーク作成」を選択します。 - 「ブックマーク作成」ライトボックスで、必要な詳細情報を入力します。
- 名前:ブックマークの名前を入力します。
- 説明:ブックマークの説明を入力します。
注意:どのフィルターが適用されているかをユーザーが理解できるようにレポートを説明することをお勧めします。適用されているフィルターをユーザーに示すために、レポートの説明を入力することをお勧めします。 - セキュリティ:ブックマークは最初、共有になります(レポートが保存されているカテゴリーおよびサブカテゴリーへのアクセス権を持つすべてのユーザーに対してオープンになります)。ブックマークのセキュリティを確保するには、アクセスする必要のあるユーザーまたはグループのみを選択します。初期設定では、ブックマークは共有されていますが(レポートが保存されているフォルダーとサブフォルダ―へのアクセス権があるすべてのユーザーが、ブックマークを開くことができます)、ユーザーやグループを選択することで、適切なユーザーのみにアクセスを制限することができます。
- 「OK保存」をクリックして、ブックマークを保存します。
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ブックマークの参照
ブックマークを表示するには、次のステップを実行する必要があります。ブックマークを参照するには、以下の手順を実行します。
- ブックマークが基づいているレポートを特定して開きます。ブックマークが設定されたレポートを開きます。
- 左側のナビゲーションパネルで「ブックマーク」ボタンをクリックします。レフトサイドナビゲーションパネルにある、「ブックマーク」ボタンをクリックします。
- 表示するブックマークの名前を選択します。参照したいブックマークを選択します。
ブックマークの使用
ブックマークは、Yellowfinのダッシュボード上およびストーリーボード内で使用できます。それらを使用するには、次の手順を実行します。ブックマークは、ダッシュボードやストーリーボードでも使用することができます。使用方法は、以下の通りです。
- ブックマークが基づいているレポートを特定し、タブまたはスライドに追加します。ブックマークが設定されたレポートを、ダッシュボードタブや、ストーリーボードのスライドに追加します。
- オリジナルのレポートまたはブックマークのいずれを内容に追加するかを選択するように求められます。ライトボックスが表示され、オリジナルレポートを追加するのか、ブックマークが適用されたレポートを追加するのか、選択を促されます。
- 「ブックマーク」オプションを選択して、「選択」をクリックします。
- 使用するブックマークを選択して、「OK」をクリックします。
- 「ブックマーク」オプションを選択し、「選択」ボタンをクリックします。
- 使用するブックマークを選択します。
ブックマークの削除
ブックマークを削除するには、次のステップを実行する必要があります。ブックマークを削除するためには、以下の手順を実行します。
- ブックマークが基づいているレポートを特定して開きます。ブックマークが設定されたレポートを開きます。
- 左側のナビゲーションパネルで「ブックマーク」ボタンをクリックします。レフトサイドナビゲーションパネルにある「ブックマーク」ボタンをクリックします。
- 削除するブックマークの横にある削除ボタンをクリックします。削除したいブックマーク名の横にある、「×」ボタンをクリックします。
- 削除の確認をうながされます。
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- 削除を確認するメッセージが表示されます。