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概要
スナップショットを使用すると、現在のレポートの結果セットを、現在適用されているドリルパスおよびフィルターとともに保存できます。スナップショットは静的なレポートになります。つまり、それ以降は操作できず、後から比較するために、ある時点での結果セットを保存するように設計されています。現在レポートに適用されているドリルパスやフィルター値とともに、レポートの結果セットを保存します。スナップショットは静的なレポートのため、スナップショット上での操作はできず、後ほどその時点での結果セットを比較するために保存するようデザインされています。
スナップショットの作成
現在のフィルタリング済みかつドリル済みの状態でレポートのスナップショットを保存するには、次のステップを実行します。現在のフィルターやドリルが適用された状態で、レポートのスナップショットを保存するためには、以下の手順を実行します。
- レポートビルダーの「「ブックマーク」メニューをクリックします。
- 表示されたドロップダウンメニューから「スナップショットの作成」オプションを選択します。
- 「スナップショットの作成」ボックスに必要な詳細情報を入力します。
名前：スナップショットの名前を指定します。表示されたドロップダウンメニューから、「スナップショット作成」を選択します。
- 「スナップショット作成」ライトボックスで、必要な詳細情報を入力します。
- 名前：スナップショットの名前を入力します。
- 説明：スナップショットの説明を入力します。
注意：ユーザーがどのフィルターが適用されているのかを理解できるように、レポートを説明することをお勧めします。適用されているフィルターをユーザーに示すために、レポートの説明を入力することをお勧めします。 - セキュリティ：ブックマークは最初、共有されます（レポートが保存されているカテゴリーおよびサブカテゴリーへのアクセス権を持つすべてのユーザーに対してオープンになります）。スナップショットのセキュリティを確保するには、アクセスすることのできるユーザーまたはグループを選択します。初期設定では、スナップショットは共有されていますが（レポートが保存されているフォルダーとサブフォルダ―へのアクセス権があるすべてのユーザーが、スナップショットを開くことができます）、ユーザーやグループを選択することで、適切なユーザーのみにアクセスを制限することができます。
- 「OK保存」をクリックして、スナップショットを保存します。
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スナップショットの参照
スナップショットを表示するには、次のステップを実行する必要があります。スナップショットを参照するためには、以下の手順を実行します。
- スナップショットが基づいているレポートを特定して開きます。スナップショットが設定されたレポートを開きます。
- 左側のナビゲーションパネルで「スナップショット」ボタンをクリックします。レフトサイドナビゲーションパネルで、「スナップショット」ボタンをクリックします。
- 表示するスナップショットの名前を選択します。参照したいスナップショットを選択します。
注意：スナップショットを表示すると、レポートが静的であり、履歴データが含まれていることを知らせるために次のメッセージが表示されます。リンクをクリックして、ライブレポートに戻ります。スナップショット参照時には、レポートは静的で、履歴データが含まれていることを示すために、以下のメッセージが表示されます。ライブレポートに戻るためには、リンクをクリックします。
スナップショットの使用
スナップショットは、Yellowfinのストーリーボード内で使用できます。それらを使用するには、次の手順を実行します。スナップショットは、ストーリーボードで使用することができます。使用方法は、以下の通りです。
- スナップショットが基づいているレポートを特定し、スライドに追加します。スナップショットが設定されたレポートを、スライドに追加します。
- オリジナルのレポートまたはスナップショットのどちらをコンテンツとして追加するのかを選択する必要があります。ライトボックスが表示され、オリジナルレポートを追加するのか、スナップショットが適用されたレポートを追加するのか、選択を促されます。
- 「スナップショット」オプションを選択して、「選択」をクリックします。
- 使用するスナップショットを選択して、「OK」をクリックします。
- 「スナップショット」オプションを選択し、「選択」ボタンをクリックします。
- 使用するスナップショットを選択します。
スナップショットの削除
スナップショットを削除するには、次のステップを実行する必要があります。スナップショットを削除するためには、以下の手順を実行します。
- スナップショットが基づいているレポートを特定して開きます。スナップショットが設定されたレポートを開きます。
- 左側のナビゲーションパネルで「スナップショット」ボタンをクリックします。レフトサイドナビゲーションパネルで「スナップショット」ボタンをクリックします。削除するスナップショットの横にある削除ボタンをクリックします。
- 削除したいスナップショットの横にある、「×」ボタンをクリックします。
- 削除の確認をうながされます。
...
- 削除を確認するメッセージが表示されます。
