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概要
レポートの「データ」ページでは、Yellowfinレポートを生成するために使用されるレポートデータ定義の作成、編集、および表示を行います。この設定にはレポートに使うデータを検索するためのクエリーと、そのデータをどう表示するかの書式が含まれます。レポートビルダーの「データ」ページでは、Yellowfinレポートを作成するために使用されるレポートデータ定義を作成、編集、表示します。これらの定義には、レポートに使用するデータを呼び出すためのクエリ―と、データ書式が含まれます。
# | 機能/パネル | 説明 | |
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1. | ナビゲーション | ナビゲーションバーのリンクをクリックして、ビルダーのさまざまなステップにアクセスします。レポートが完成していなくても、作成プロセス中にいつでも ナビゲーションバーのリンクをクリックすることで、ビルダーの様々なステップにアクセスすることができます。レポート作成が完了していなくても、「レポートメニューからレポートを保存することができます。詳細については、 」 メニューから、レポートを保存することができます。より詳細な情報は、 「レポート」メニューおよび「編集」メニューを参照してください。 | |
2. | ビューフィールドの検索 | ここでは、ビルダーのひとつ前の「ひとつ前の「作成」ステップで選択したビューで指定されているすべてのフィールドからレポートで使用するフィールドを検索することができます。」ステップで選択したビューから提供されるすべてのフィールドにアクセスをすることで、レポート作成に使用するフィールドを検索することができます。 | |
3. | ビューフィールド一覧 | ビルダーの前のステップである「ひとつ前の「作成」で選択したビューで指定されている一覧から、レポートで使用するフィールドを選択します。一度に複数のフィールドを追加するには、Ctrl/CommandまたはShiftキーを押したままフィールドを選択するだけです。」ステップで選択したビューのフィールド一覧から、レポート作成に使用するフィールドを選択します。一度に複数のフィールドを追加する場合は、Ctrl、Command、またはShiftキーを押したままフィールドを選択します。 | |
4. | 書式メニュー | ナビゲーションバーのこの部分から、さまざまな書式メニューを使用できます。これにより、ユーザーは、「データ」ステップと「 ナビゲーションバーのこちらの項目から、様々な書式メニューにアクセスすることができます。これは、「表示」ステップを切り替えることなく、「」ステップに移動することなく、「データ」ステップだけで書式変更をレポートに適用したり、表示をプレビューしたりすることができます。詳細については、」ステップ内でレポートの書式を変更し、表示のプレビューを確認することができます。より詳細な情報は、書式設定 を参照してください。 | |
5. | 表の内容に関するフィールド | カラムとロウの一覧にフィールドをドラッグして、レポートの内容を作成します。両方の一覧にフィールドを追加すると、自動的にクロス集計レポートが作成されます。詳細については、 カラム(列)やロウ(行)にフィールドをドラッグして、レポートの内容を作成します。両方の一覧にフィールドを追加すると、自動的にクロス集計レポートが作成されます。より詳細な情報は、フィールドを参照してください。 | |
6. | フィールドドロップダウンメニュー | このドロップダウンメニューから、集計、書式、高度な関数、合計、およびその他のオプションをフィールドに適用します。詳細については、 ドロップダウンメニューから、フィールドに集約、書式設定、高度な関数、合計、などのオプションを適用することができます。より詳細な情報は、フィールドを参照してください。 | |
7. | 表のプレビュー | 最終的なレポート表示のプレビューを表示します。表にフィールドを追加する場合、カラムやロウの一覧にフィールドを追加する代わりに、このプレビュー領域にフィールドをドラッグすることもできます。また、フィールドヘッダーを適切な位置にドラッグしてフィールドの順序を変更することもできます。詳細については、 表のプレビューを参照してください。 | |
8. | セクションフィールド | レポートでセクションとして使用するフィールドを選択すると、セクションフィールドのそれぞれの値について、表内に分割が作成されます。詳細については、 レポートでセクションとして使用するフィールドを選択すると、セクションフィールドの値ごとに、表を分割します。より詳細な情報は、セクションを参照してください。 | |
9. | フィルターフィールド | レポートでフィルターとして使用するフィールドを選択します。これらのフィールドの値は、レポートの作成プロセス中に定義するか、またはユーザープロンプトのままにすることができます。詳細については、レポートでフィルターとして使用するフィールドを選択します。フィルターの値は、レポート作成中に定義することもできますし、ユーザープロンプトとして設定することもできます。より詳細な情報は、フィルターを参照してください。 | |
10. | ビルダーを閉じるボタン | このボタンを使用してビルダーを終了します。このボタンを使用して、レポートビルダーを終了します。 | |
11. | フィルターパネル | ここで、表のプレビューにおける結果を制限するために、ユーザープロンプトとして定義されたフィルターに値を適用します。ここで適用された値はプレビューの調整にのみ使用され、最終的なレポート表示の調整には使用されません。詳細については、 表のプレビューの結果を制限するために、ユーザープロンプトとして定義されたフィルターに値を適用します。こちらで適用される値は、プレビューの調整のみに使用され、最終的なレポートの表示には使用されません。より詳細な情報は、フィルターのプレビューを参照してください。 | |
12. | 分析スタイル | このパネルから、関連するレポートおよびドリルの機能を有効化します。詳細については、こちらのパネルから、関連レポートやドリル機能を有効化します。より詳細な情報は、関連レポートを参照してください。 | |
13. | レポートデータ | ポート作成時のベースとなるデータソースおよびビュー名を表示します。フィールドの変更のたびに頻繁にデータベースにクエリーを送信するのではなく、ダミーデータを使用してレポートを作成する場合、ユーザーは、レポート(プレビュー)で返されるロウ(行)を制限し、「自動更新」をオフにすることもできます。詳細については、レポートデータを参照してください。 | |
14. | ソースフィルター | レポート作成用に選択されたビューにソースフィルターが適用されている場合は、ここにソースフィルターが表示され、有効化または無効化することができます。ユーザーに「アクセスフィルター」ロール権限がない場合、このセクションは表示されません。詳細については、ソースフィルターアクセスフィルター | レポート作成に使用するビューにアクセスフィルターが適用されている場合は、こちらに表示されるので、有効/無効を切り替えることができます。ユーザーに、アクセスフィルターロール権限がない場合、こちらの項目には何も表示されません。より詳細な情報は、アクセスフィルターを参照してください。 |
15. | サブクエリーパネル | このパネルから、サブクエリーを作成したり、サブクエリー間を切り替えたりします。ユーザーに「サブクエリー」ロール権限がない場合、これらのボタンは表示されません。詳細については、こちらのパネルからサブクエリ―の作成、切り替えをします。ユーザーに、サブクエリ―ロール権限がない場合は、これらのボタンは表示されません。より詳細な情報は、サブクエリーを参照してください。 | |
16. | ビューの編集 | ユーザーは、レポート作成に必要な変更を行うために、このボタンからビューにアクセスすることができます。ユーザーに適切な「データベースビュー」ロール権限がない場合、このボタンを使用することはできません。こちらのボタンからビューにアクセスをすることで、レポート作成に必要な変更をすることができます。ユーザーに適切な、データベースビューロールがない場合は、このボタンは表示されません。 | |
17. | 計算の追加 | ユーザーは、レポート内で使用する計算フィールドを作成することができます。ユーザーのロール権限によっては、フリーハンドSQL計算式の作成やビルダーインターフェースの使用が可能です。詳細については、 レポートで使用する計算フィールドを作成することができます。ユーザーのロール権限に応じて、フリーハンドSQL計算式やビルダーインターフェイスを使用することができます。より詳細な情報は、計算を参照してください。 | |
18. | 表のプレビュー情報 | ロウ(行)数と、表のプレビューを返すのにかかった時間を表示します。詳細については、返されるロウ(行)数と、表のプレビューに要した時間が表示されます。より詳細な情報は、表のプレビューを参照してください。 | |
19. | レポートの更新 | 表のプレビューに表示されるデータを更新します。詳細については、 表のプレビューに表示されるデータを更新します。より詳細な情報は、表のプレビューを参照してください。 |
レポートデータ
「レポートデータ」パネルには、レポートのソースに関連する情報およびロウ(行)やプレビューに適用可能な設定が表示されます。「レポートデータ」パネルは、レポートのソースに関連する情報や、ロウ(行)やプレビューに適用できる設定を表示します。
オプション | 説明 | |
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データソース | レポートの作成に使用されるデータベース接続名が表示されます。レポート作成に使用されるデータベース接続名が表示します。 | |
ビュー | レポートの作成に使用されるビュー名が表示されます。レポート作成に使用されているビュー名が表示します。 | |
有効化されたロウ(行)数の制限有効なロウ(行)数の制限 | ユーザーに有効化されたレポートで返されるロウ(行)数を制限するオプションが提供されます。このオプションはソース接続から継承されますが、レポートレベルでさらに制限することができます。有効なレポート内で返されるロウ(行)数を制限することができます。これはソース接続から継承されますが、レポートレベルで更に制限をすることができます。 注意:この設定で制御されるのは最終的なレポート表示のみであり、「データ」ステップでの表のプレビューは制御されません。こちらの設定は、データステップの表のプレビューを制御するのではなく、最終的なレポート表示に適用されます。 | |
重複レコードを表示このオプションを使用すると、ユーザーはSQLからDISTINCT節を削除することができます。つまり、複数回出現する結果は削除されずに最終的なレポートに表示されることになるため、同一のロウ(行)が表示される可能性があります。 | SQLから「DISTINCT」句を削除することができます。これはつまり、複数回表示される結果は、削除されるのではなく、最終的なレポートに表示されることを意味します。そのため、同一のロウ(行)が表示されることもあります。 | |
自動更新 | このオプションを使用すると、ユーザーは「自動更新」オプションを「オン」または「オフ」にすることができます。「自動更新」では、表のプレビューにおけるサンプルデータの生成方法が制御されます。 注意:この設定で制御されるのは「データ」ステップでの表のプレビューのみであり、最終的なレポート表示は制御されません。 自動再描画 | 自動再描画のon/offを切り替えることができます。自動再描画は、生成される表のプレビュー内のサンプルデータの表示方法を制御します。
注意:こちらの設定は、最終的なレポートの表示を制御するのではなく、データステップの表のプレビューにのみ使用されます。 |
プレビューのロウ(行)数制限 | このオプションを使用すると、ユーザーは、表のプレビューに表示されるロウ(行)数を定義することができます。表のプレビューに表示されるロウ(行)数を定義します。 注意:この設定で制御されるのは「データ」ステップでの表のプレビューのみであり、最終的なレポート表示は制御されません。こちらの設定は、最終的なレポートの表示を制御するのではなく、データステップの表のプレビューにのみに使用されます。 |
表のプレビュー
レポートがどのように表示されるかがスナップショットで示されます。表のプレビューで表示されるロウ(行)数は制限されており、オプションでダミーデータを使用することもできます。 表のプレビューでは、制限された数のロウ(行)やダミーデータを使用して、レポートの見た目をスナップショットで提供します。。
ダミーデータ
以下の図では、レポートにデータを投入してレイアウトと書式のプレビューを表示するために、システムによりモックデータが生成されています。ユーザーは、ページの右下にある「レポートの更新」設定を使用して、データを手動で更新することができます。
レポートのレイアウトや書式のプレビューを表示するために、システムはモックデータを作成します。ユーザーは、画面右下部にある「レポートを更新」を使用することで、手動でデータを更新することができます。
実際のデータ
以下の図では、データベースにクエリーを送信することにより、実際のデータが使用されて表示されています。プレビューパネルの左下隅に、返されたロウ(行)数と、クエリーにかかった時間も表示されます。実際のデータは、データベースにクエリ―を発行するために使用されます。返されたロウ(行)数と、クエリ―発行にかかった時間が、プレビューパネル左下部に表示されます。
フィルターのプレビュー
「データ」ステップの「フィルター」一覧にフィールドが追加されると、ページの右側にあるフィルターパネルが使用可能になります。このフィルターパネルは、「ダッシュボード」ページや「レポート表示」ページでのフィルターのように機能し、特定のフィルター値が表のプレビューに与える影響をプレビューすることができるように設計されています。データステップのフィルター一覧にフィールドが追加されると、画面の右側にフィルターパネルが表示されます。これは、ダッシュボードやレポート表示ページのフィルターのように機能し、特定のフィルター値が表のプレビューに与える影響を確認できるようにデザインされています。
注意:ここで定義されるのはビルダーの「データ」ステップでの表のプレビューを対象としたフィルター設定や値のみであり、有効化されたレポート表示の設定や値は定義されません。これは有効なレポート表示のフィルター設定や値を定義するのではなく、レポートビルダーのデータステップにおける表のプレビューを対象にしています。
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アクセスフィルター
レポートに表示される結果をそれぞれのユーザーにユニークなものにするためにはソースフィルターを使用します。表示されるデータをその閲覧者の個人的なものにすることが可能です。レポートが表示される結果を、ユーザー独自に制限したい場合は、アクセスフィルターを適用します。これにより表示されるデータは、レポート閲覧者に固有の情報に制限することができます。
レポートのビューで使用可能なソースフィルターが存在する場合、ここで有効化または無効化することができます。これらの設定はロウレベルのセキュリティに使用されるため、表示するためにはユーザーに必要なロール権限がなくてはなりません。
レポートのビューに使用可能なアクセスフィルターがある場合は、こちらで有効/無効を切り替えることができます。これはロウレベルセキュリティを使用するため、設定変更をするためには、適切なロール権限が必要になります。
詳細については、ソースアクセスフィルターより詳細な情報は、アクセスフィルターを参照してください。