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概要
レポートを作成する際には、取引別のデータを表示する(つまり、合計や個数の代わりに個別の取引を返す)のではなく、数値を集約することが必要な場合があります。集計は、フィールドを集約するために使用する方法です。使用可能な集計関数は、レポート作成時には、トランザクションデータそのもの(合計や個数ではなく、個別のトランザクションをそのまま返す)を表示するのではなく、値をサマライズして表示しなくてはいけない場合があります。集約機能を使用することで、フィールドの値をまとめることができます。使用可能な集約は、「合計、」、「平均、」、「最小、」、「最大、個数、および重複を除いたデータの個数です。」、「個数」、「Count Distinct」です。
表内の返された値すべての表内で返されるすべての値の「合計です。これらの合計をディメンション(次元)フィールドで分割し、各カテゴリー値の合計を作成できます。たとえば、年別の合計請求金額です。」です。ディメンション(次元)フィールド別に分割をすることで、カテゴリーごとの合計値を算出することもできます。例えば、年別売上額合計を算出することができます。 | |
表内の返されたアイテムの表内に返される値の「平均値です。平均をディメンション(次元)フィールドで分割し、各カテゴリー値の平均を作成できます。たとえば、層別の顧客の平均年齢です。」です。ディメンション(次元)フィールド別に分割をすることで、カテゴリーごとの平均値を算出することができます。例えば、ツアー別顧客平均年齢を算出することができます。 | |
表内で返された表内に返される値の「最小値です。これらをディメンション(次元)フィールドで分割し、各カテゴリー値の最小値を作成できます。たとえば、キャンプごとの最小評価です。」です。ディメンション(次元)別に分割をすることで、カテゴリーごとの最小値を算出することができます。例えば、ツアー別ツアー評価最小値を算出することができます。 | |
表内で返された表内に返される値の「最大値です。これらをディメンション(次元)フィールドで分割し、各カテゴリー値の最大値を作成できます。たとえば、電話交換手別の最大クレーム数です。」です。ディメンション(次元)別に分割をすることで、カテゴリーごとの最大値を算出することができます。例えば、電話オペレーター別クレーム数最大値を算出することができます。 | |
表内の返されたアイテムの表内に返される値の「個数です。これらをディメンション(次元)フィールドで分割し、各カテゴリー値のアイテム数を作成できます。たとえば、1時間ごとに交換手が受け取った電話数をカウントします。」です。ディメンション(次元)フィールド別に分割をすることで、カテゴリーごとの個数を算出することができます。例えば、オペレーター別、時間別問い合わせ数を算出することができます。 | |
表内の返された重複を除いたアイテムの個数です。これらをディメンション(次元)フィールドで分割し、各カテゴリー値の重複を除いたアイテム数を作成できます。たとえば、電話を掛けてきた顧客数を、時間ごとおよび交換手ごとにカウントします。 |
集計の適用
集計をフィールドに追加するには、以下の手順を実行します。
- レポートに集計が追加されたら、フィールドのドロップダウンメニューをクリックします。これを行うには、2つの方法を使用することができます。
- カラムとロウの一覧から
- 表のプレビューから
- カラムとロウの一覧から
- 一覧から集計オプションを選択し、適用する集計を選択します。
- これにより、適用した集計がフィールドに追加され、対応するアイコンが「データ」ステップのカラムとロウの一覧に表示されます。
集計の変更または削除
フィールドに適用した集計を変更または削除するには、以下の手順を実行します。
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表内に返される「Count Distinct(重複を除いたアイテム)」の個数です。ディメンション(次元)フィールド別に分割をすることで、カテゴリーごとに個数を算出することができます。例えば、オペレータ別、時間別、問い合わせをした顧客数を算出することができます。 |
集約の適用
フィールドに集約を追加するには、以下の手順を実行します。
- レポートにフィールドを追加したら、対象のフィールドのドロップダウンメニューをクリックします。方法は以下の2通りがあります。
- カラム(列)/ロウ(行)一覧から
- 表のプレビューから
- カラム(列)/ロウ(行)一覧から
- 一覧のオプションから集約を選択し、適用したい集約を選択します。
- フィールドに集約が適用され、選択した集約に合わせて、カラム(列)/ロウ(行)一覧に表示されるアイコンが変化します。
集計の変更、または削除
フィールドに適用する集約を変更、または削除するには、以下の手順を実行します。
- フィールドのドロップダウンメニューをクリックします。(上記で説明したいずれかの方法を使用)
- .一覧から集約オプションを選択し、変更したい集約を選択するか、「なし」を選択して現在適用されている集約を削除します。