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例えば、「製品タイプ」と「製品コード」のフィルターがあるとします。製品コードフィルターを、製品タイプフィルターに従属させることで、定義した製品タイプに応じて、表示される製品コードを制限することができるため、一覧すべてを確認する必要がありません。 

 

使用方法

今回の例では、以下のように、ツアー地域に基づく従属構造を作成します。 

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 レコード内のアジア(Asia)の国々を確認するためには、
  1. レコード内のアジア(Asia)の国々を確認するためには、Region = Asiaを選択します。 
  2. レコード内のヨーロッパ(Europe)の国々を確認するためには、Region = Europe を選択します。
  3. ヨーロッパを選択した後に、スペイン(Spain)のツアーを確認するためには、Camp Country = Spain を選択します。
  4. ヨーロッパを選択した後に、ドイツ(Germany)のツアーを確認するためには、Camp Country = Germany を選択します。
  5. オーストリア(Austria)、ドイツ(Germany)、スペイン(Spain)のすべてのツアーを確認するためには Camp Country =Austria, Germany, Spain を選択します。
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動画

 

 

設定方法

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 レコード内のアジア(Asia)の国々を確認するためには、Region = Asiaを選択します。 
レコード内のヨーロッパ(Europe)の国々を確認するためには、Region = Europe を選択します。
ヨーロッパを選択した後に、スペイン(Spain)のツアーを確認するためには、Camp Country = Spain を選択します。
ヨーロッパを選択した後に、ドイツ(Germany)のツアーを確認するためには、Camp Country = Germany を選択します。
オーストリア(Austria)、ドイツ(Germany)、スペイン(Spain)のすべてのツアーを確認するためには、 Camp Country =Austria, Germany, Spain を選択します。

1.必要なフィルターをレポートに追加します。

    1. フィルターが従属関係にしたがって表示されていることを確認します。これにより、ユーザーがより理解しやすいものになります。
    2. ユーザーがフィルターを使用できるように、「ユーザープロンプト」のままにします。
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      この例では、「Camp Region」、「Camp Country」、「Camp Name」がフィルターとして使用され、必要に応じてユーザーが複数の値を選択できるように、「一覧に含む」にすべて設定されています。
  1. 従属関係構造の第1レベルのフィルターをキャッシュします。
    1. データ」ステップまたは「表示」ステップで、メニューリボンの上部にある「フィルターの書式」メニューをクリックします。
    2. 表示されたドロップダウンメニューから第1レベルのフィルターを選択します。
    3. 入力スタイル」メニューを開き、入力タイプを「一覧から値を選択」に設定して、値を「キャッシュされた値」に設定します。
    4. 今すぐ更新」をクリックし、フィルター値の一覧を生成します。
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  2. 第2レベルのフィルターが第1レベルに従属するように設定します。
    1. フィルターの書式」メニューで、左側にある「フィルター」一覧から第2レベルのフィルターを選択します。
    2. 表示」メニューを開き、「従属先を表示」の値を第1レベルのフィルターに設定します。
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  3. 前と同様に、第2レベルのフィルターをキャッシュします。
    1. このフィルターに対してステップ2の手順を繰り返します。
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      注意:従属関係とキャッシュが正しく設定されると、第1レベルのフィルターの値が選択されるまで、第2レベルのフィルターは非表示になります。第1レベルフィルターの値が変更されるたびに、第2レベルフィルターの値の一覧が更新されます。
  4. 残りのレベルについても従属関係を設定します。
    1. 残りの各フィルターレベルで、そのすぐ上のフィルターレベルへの従属関係を設定してから、そのフィルターをキャッシュする必要があります。
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      これらのステップを完了すると、レポートでフィルターが使用可能になり、それらのフィルターは上位レベルのフィルターが選択されると表示され、その選択が変更されると更新されます。

用途

この例では、地域に「Europe」を選択すると、データベース内にレコードが存在する国が、第2レベルのフィルターに表示されています。
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次に、国に「Germany」を選択すると、ドイツ内のすべてのサイトが表示されます。
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最終的に、ユーザーは表示するサイトを定義して、フィルターを適用します。
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1.必要なフィルターをレポートに追加します。

    1. 各フィルターを従属関係の順に並べることで、ユーザーに分かりやすく表示することができます。
    2. ユーザーが使用できるように、フィルターをユーザープロンプトに設定します。

今回の例では、フィルターに「Camp Region」、「Camp Country」、「Camp Name」を使用し、演算子を「一覧に含む」に設定することで、必要に応じてユーザーは、複数の値を選択することができます。

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2. レポートビルダーの「表示」ステップに移動します。

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3. すべてのフィルターが、値が定義されていないユーザープロンプトの状態で表示されます。

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4.一番目のフィルターの「入力スタイル」を「一覧」に設定することで、フィルターにキャッシュされた値が表示されるようにします。

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5.二番目のフィルターで、「従属関係設定」をクリックします。

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6.「従属関係の設定」画面で、一番目のフィルターである「Camp Region」を選択します。

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7.「従属元(親)のフィルター」を選択したら、従属オプションを選択することができます。今回の例では、両方を「有効」に設定します。

    1. 値を依存させる:子フィルターの値の一覧には、選択した親フィルターの一覧に関連する値のみが表示されます。
    2. 表示を依存させる:親フィルター(Camp Region)で値を選択するまで、子フィルター(Camp Country)には値が表示されません。

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8.「送信・実行」ボタンをクリックして、設定内容を保存します。

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9. 三番目のフィルターで、「従属関係設定」オプションをクリックします。

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10. 「従属関係の設定」画面にて、二番目のフィルターである「Camp Country」を選択します。

従属元(親)のフィルターに、「Camp Region」ではなく、「Camp Country 」を設定するのは、「Camp Country 」フィルターで選択した値を、「Camp Name 」フィルターに反映するためです。従属関係をこのように設定することで、「Camp Region」で選択した値は、「Camp Country 」へ、「Camp Country 」で選択した値は、「Camp Name」に自動的に引き継がれることになります。

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11.従属関係オプションを定義し、「送信・実行」ボタンをクリックして、設定内容を保存します。

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12. 「Camp Region」フィルターのみが表示されます。 

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13. 「Camp Region 」フィルターで値を選択すると、選択した値に関連する値の一覧が、「Camp Country 」に表示されます。

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14. 「Camp Country 」フィルターで値を選択すると、選択した値に関連する値の一覧が、「Camp Name  」に表示されます。

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