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ブロードキャストを使用することで、定義されたスケジュールやルールに基づき、複数のユーザーへレポートを送信することができます。購読は、通常のブロードキャストとまったく同じですが、配信先を設定する必要がありません。購読は、その設定をしたユーザーにのみ送信されます。
配信先
ブロードキャストは配信先が指定されている場合にのみ送信されます。1人以上の配信先を選択できます。
- 「+配信先ユーザー追加」リンクをクリックします。
ここで、Yellowfin内のユーザー、グループ、およびレポートを検索できます。または、外部電子メールアドレスを入力することもできます（外部ユーザーへの配信はマルチキャストライセンスが必要です）。
ユーザー
Yellowfinに登録されているユーザー個人。
グループ
Yellowfinで定義されているグループ。このオプションを使えば多くのユーザーを一度に指定できます。
電子メールアドレス
手入力によるメールアドレスの指定。Yellowfinの登録ユーザー以外も指定できます。注意：この機能はライセンスオプションに依存します。
レポート
ブロードキャストする電子メールアドレスをリストするためにレポートを作成することができます。電子メールアドレスはYellowfinユーザーのものである必要はありません。このレポートの他のカラムは、フィルターとしてメインレポートにリンクすることができるため、ユニークにフィルタリングされたレポートが各電子メールアドレスに送信されます。
使用するレポートを選択します。注意： このレポートで電子メールアドレスを含むカラムは、一覧内で「電子メール」と表示されるように書式設定されている必要があります。これを設定するには次のステップを実行します。
a. 「カラム（列）の書式」メニューでカラム（列）を選択します。
b. カラム（列）の「表示」メニューを開きます。
c. 「書式」オプションを「電子メール」に設定します。- 追加すると、配信先がボックス内に表示されます（下図参照）。
件名
電子メールの件名行で使用するテキストを入力します。
本文
電子メールの本文で使用するテキストを入力します。
ファイルタイプ
一覧からレポートの送信形式（HTML、PDF、CSV、DOC、XLS、RTF、TXT、およびレポートリンク）を選択します。
フィルター
レポートにフィルターを含める場合は、ブロードキャストレポートにこれらのどれを適用するかを選択できます。以下のオプションがあります。
- 現在のフィルター値
- デフォルトのフィルター値
- ブックマークの値（使用可能なブックマークの一覧が表示されます）
ソースフィルター
レポートでソースフィルターが使用されている場合、ブロードキャストレポートもソースフィルターおよび以前に定義されたあらゆるフィルターの対象になります。レポートが定義済みのYellowfinユーザーではなく、外部電子メールアドレスに送信される場合、配信先はブロードキャストを定義したユーザーのソースフィルターを継承します。
注意：ユーザーがソースフィルターレポートをソースフィルターで定義されていない受信者にブロードキャストするには、次のロール権限が有効になっている必要があります。
配信ルール
配信ルールは特別な目的でレポートを配信するために使用されます。たとえば収益が100,000未満のときのみレポートを配信するような場合に、このオプションを使用します。
- 「常に送信」ドロップダウンメニューを「配信ルールに従う」に変更します。
- 「ここをクリックしてルールを追加」リンクをクリックします。
- ルールを指定する際には以下の2つの基準が選べます。
- 複数のロウ（行）がルール（1,000ドル未満の取引があるなど）に一致する場合、または
- レポートの合計がルール（売上合計が100,000ドル未満であるなど）に一致する場合
- 条件を適用するフィールドを選択して、「追加」をクリックし、条件を適用します。「更新」をクリックして、保存します。ここで、必要に応じて複数の条件を追加できます。
- 「保存して閉じる」をクリックし、条件を適用します。
- これで、ルールが「ブロードキャスト」ウインドウに表示されます。
スケジュール
最終ステップは、ブロードキャストのスケジュールの定義です。
- 頻度を選択します。
ここで選択したオプションに応じて、さらに詳細を入力する必要が生じることがあります。たとえば、「2週間ごと」を選択した場合は、2週間のうち1週目または2週目のどちらに送信するか、さらに送信する曜日を選択するように求められます。 - 高度な設定を適用します（必要な場合）。
場合によっては、タイムゾーンと配信の現地時間を設定する必要が生じることがあります。これを実行するには、「高度」チェックボックスをオンにして、時間を定義します。
保存
「保存」ボタンをクリックして、ブロードキャストの設定を完了します。
これで、メインメニューでブロードキャストを確認できるようになりました。
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配信先
ブロードキャストメールは、定義された配信先にのみ送信されます。配信先には、複数のユーザーを選択することができます。
注意：このステップは、購読では使用することができません。
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件名、本文、ファイルのタイプ
送信する電子メールの、以下の項目を定義します。
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フィルター
レポートにフィルターが適用されている場合、ブロードキャストレポートに適用するフィルターを選択することができます。
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アクセスフィルター
レポートにアクセスフィルターが適用されている場合、上述で定義された他のフィルターと同様に、アクセスフィルターをブロードキャストレポートに適用することができます。レポートをYellowfinユーザーではなく、外部の電子メールアドレスに送信する場合、配信先はブロードキャストを設定したユーザーのアクセスフィルターを引き継ぎます。
注意：アクセスフィルターで定義されていない配信先へ、アクセスフィルターが適用されたレポートをブロードキャストする場合、以下のロール権限が有効になっている必要があります。
配信ルール
配信ルールは、特別な目的でレポートを配信する場合に使用します。例えば、収益が100,000未満の場合にのみレポートを送信したい場合、配信ルールを追加しなくてはいけません。
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スケジュール
最後のステップは、ブロードキャストのスケジュールを定義します。
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送信・実行
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