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Table of Contents
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Overview

Summaries create aggregated totals in order to provide the user with higher level data as part of a more detailed report. There are several types of summary that can be included in a table:

  1. Field Totals
  2. Categorical Sub Totals
  3. Section Totals
  4. Section Summary Tables
  5. Grand Totals

Depending on the type of summary you are creating, you will have access to a selection of the following types:

  1. Image Removed Sum - this will add all of the values in the field to create the total.
  2. Image Removed Average - this will find the mean value of all the values in the field to create the total.
  3. Image Removed Count - this will count the number of values in the field to create the total.
  4. Image Removed Count Distinct - this will count the number of unique values in the field to create the total.
  5. Image Removed Calculated Total - this is only available if the field is a calculation, and uses the calculation to create the total.

Standard Table Summaries

...

概要

サマリーでは、詳細なレポートの一部として概要レベルのデータをユーザーに提供するために集計の合計が作成されます。複数のタイプのサマリーを表に組み込むことができます。

  1. フィールド合計
  2. カテゴリー別小計
  3. セクション合計
  4. セクションサマリー表
  5. 総合計

作成するサマリーのタイプに応じて、以下のタイプを選択してアクセスできます。

  1. Image Added 合計:フィールド内のすべての値を加算して合計を出します。
  2. Image Added 平均:合計を求めるフィールド内のすべての値の平均値を求めます。
  3. Image Added 個数:合計を求めるフィールド内の値の個数をカウントします。
  4. Image Added Count Distinct:合計を求めるフィールド内の一意の値の個数をカウントします。
  5. Image Added 合計(計算フィールド):フィールドが計算式である場合にのみ使用可能で、その計算式を使用して合計を出します。

標準の表サマリー

集計の合計

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There are two methods for adding a total to a field in a standard Column or Row based table:

Field Drop Down

  1. Click on the field's drop down menu, in either of these locations:
    1. Through the Columns/Rows list
      Image Removed
    2. Through the Table Preview
      Image Removed
  2. Select the Total option from the list and click on the aggregation you wish to use for the summary.
    Image Removed
  3. You should now have a total on your field.
    Image Removed

Column Formatting menu

  1. Click on the Column Formatting menu in the main navigation bar of the page
    Image Removed
  2. Select the field you wish to apply a total to in the Report Fields list panel on the left of the menu
  3. Open the Summary section of the menu to view the available options
  4. Define the Total Aggregation option.
    Image Removed
    You will notice that using the Column Formatting menu rather than the Field Drop Down list means that you have a range of additional options, rather than just the ability to select the aggregation to use. These will be explored below.
  5. You should now have a total on your field.
    Image Removed

...

クリックして手順を表示します。

カラムまたはロウベースの標準的な表でフィールドに合計を追加するには、以下の2つの方法があります。

フィールドドロップダウン

  1. 以下のいずれかの場所で、フィールドのドロップダウンメニューをクリックします。
    1. カラムとロウの一覧から
      Image Added
    2. 表のプレビューから
      Image Added
  1. 一覧から「合計」オプションを選択して、サマリーに使用する集計をクリックします。
    Image Added
  2. フィールドに合計が表示されます。
    Image Added

「カラム(列)の書式」メニュー

  1. ページのメインナビゲーションバーにある「カラム(列)の書式」メニューをクリックします。
    Image Added
  2. メニューの左側にある「レポートフィールド」一覧パネルで、合計を適用するフィールドを選択します。
  3. メニューの「サマリー」セクションを開き、使用可能なオプションを表示します。
  4. 「集計の合計」オプションを定義します。
  5. Image Added
    フィールドドロップダウンリストの代わりに「カラム(列)の書式」メニューを使用すると、使用する集計を選択する機能だけでなく、幅広い追加のオプションを使用できます。これらのオプションについては後述します。
  6. フィールドに合計が表示されます。
    Image Added

ラベルの表示

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  1. Click on the Column Formatting menu in the main navigation bar of the page
    Image Removed
  2. Select the field you wish to apply labels to in the Report Fields list panel on the left of the menu
  3. Open the Summary section of the menu to view the available options
  4. Set Display Labels to On
    Image Removed
  5. You should now have a label on your total. The label will reflect the aggregation used for the total and cannot be customised.
    Image Removed

...

クリックして手順を表示します。
  1. ページのメインナビゲーションバーにある「カラム(列)の書式」メニューをクリックします。
    Image Added
  2. メニューの左側にある「レポートフィールド」一覧パネルで、ラベルを適用するフィールドを選択します。
  3. メニューの「サマリー」セクションを開き、使用可能なオプションを表示します。
  4. ラベルの表示」を「オン」に設定します。
  5. Image Added
  6. 合計にラベルが表示されます。ラベルには合計に使用された集計が反映され、カスタマイズすることはできません。
    Image Added

スタイル

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titleClick to view instructions...
  1. Click on the Column Formatting menu in the main navigation bar of the page
    Image Removed
  2. Select the field you wish to style the total of in the Report Fields list panel on the left of the menu
  3. Open the Summary section of the menu to view the available options
  4. Set Style to Custom
    Image Removed
  5. Apply the formatting you wish to use. This will only customise the look of the total cell for the field selected.
    Image Removed

...

クリックして手順を表示します。
  1. ページのメインナビゲーションバーにある「カラム(列)の書式」メニューをクリックします。
    Image Added
  2. メニューの左側にある「レポートフィールド」一覧パネルで、合計のスタイルを指定するフィールドを選択します。
  3. メニューの「サマリー」セクションを開き、使用可能なオプションを表示します。
  4. スタイル」を「カスタム」に設定します。
  5. Image Added
  6. 使用する書式を適用します。これによりカスタマイズされるのは、選択したフィールドの合計セルの表示のみです。
    Image Added

小計

 

Wiki Markup
{html}<iframe width="700" height="394" src="https://www.youtube.com/embed/nj9riz3u1Bk?color=white" frameborder="0" allowfullscreen></iframe>{html}

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Sub Totals are used when there are multiple records per category, possibly caused by having multiple dimension fields in a table, and it would be beneficial to view a total value for each category value. The example shown here could use a sub total for Year, as there are multiple rows per year value due to the Quarter field.
Image Removed
Note: in order to have a sub total display, you must have a total applied to the column you wish to populate the sub total row. For example, in the table above you will set the sub total on the Year category field, but you will have the total applied to the Invoiced field.

  1. Click on the Column Formatting menu in the main navigation bar of the page
  2. Select the category you wish to create a sub total for in the Report Fields list panel on the left of the menu
  3. Open the Summary section of the menu to view the available options
  4. Set Sub Total to On.
    Image Removed
  5. You will now have a sub total row for each category value, populated by any metric that already has a total applied to it.
    Image Removed

When using Sub Totals, we often pair this functionality with the Suppress Duplicates option, to make the report output easier to consume. To apply this option:

  1. Click on the Column Formatting menu in the main navigation bar of the page
  2. Select the category you applied the sub total to in the Report Fields list panel on the left of the menu
  3. Set the Suppress Duplicates option to On.
    Image Removed
  4. You will now have a clearer report output
    Image Removed

Section Summaries

...

クリックして手順を表示します。

小計は、表内に複数のディメンション(次元)フィールドがあるために、カテゴリーごとに複数のレコードが存在する場合に使用されます。小計は、カテゴリー値ごとの合計値を表示する場合に役立ちます。ここに示す例では、「Quarter」フィールドがあるために、年の値ごとに複数のロウ(行)が存在することから、「Year」の小計を使用できます。
Image Added
注意:小計を表示するには、小計行を設定するカラムに合計が適用されている必要があります。たとえば、上記の表では「Year」カテゴリーフィールドに小計を設定しますが、「Invoiced」フィールドには合計が適用されます。

  1. ページのメインナビゲーションバーにある「カラム(列)の書式」メニューをクリックします。
  2. メニューの左側にある「レポートフィールド」一覧パネルで、小計を作成するカテゴリーを選択します。
  3. メニューの「サマリー」セクションを開き、使用可能なオプションを表示します。
  4. 小計」を「オン」に設定します。
  5. Image Added
  6. これで、カテゴリー値ごとに、合計を適用済みのメトリック(数値)が投入された小計ロウ(行)が表示されるようになります。
    Image Added

通常、小計を使用する場合は、レポート表示を活用しやすいようにこの機能と「重複表示の排除」オプションを組み合わせます。このオプションを適用するには、以下の手順を実行します。

  1. ページのメインナビゲーションバーにある「カラム(列)の書式」メニューをクリックします。
  2. メニューの左側にある「レポートフィールド」一覧パネルで、小計を適用するカテゴリーを選択します。
  3. 重複表示の排除」オプションを「オン」に設定します。
  4. Image Added
  5. より分かりやすいレポート表示になります。
    Image Added

セクションサマリー

セクションサマリー

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titleClick to view instructions...
  1. Click on the Section Formatting menu in the main navigation bar of the page
    Image Removed
  2. Select the section field you wish to use as the category in the section summary table at the top of the report
  3. Close the menu. You will now have a section summary table at the top of the page that links down to each individual section
    Image Removed

...

クリックして手順を表示します。
  1. ページのメインナビゲーションバーにある「セクションの書式」メニューをクリックします。
    Image Added
  2. レポートの上部にあるセクションサマリー表でカテゴリーとして使用するセクションフィールドを選択します。
  3. メニューを閉じます。ページ上部に、個々のセクションにリンクされたセクションサマリー表が表示されます。
  4. Image Added

セクション合計とラベル

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titleClick to view instructions...
  1. Click on the Section Formatting menu in the main navigation bar of the page
    Image Removed
  2. Enable the Section Total and Show Labels options as desired
  3. You will now have a total row for each section of the report
    Image Removed

...

クリックして手順を表示します。
  1. ページのメインナビゲーションバーにある「セクションの書式」メニューをクリックします。
    Image Added
  2. 必要に応じて、「セクション合計」オプションおよび「ラベルを表示」オプションを有効にします。
  3. レポートのセクションごとに合計ロウ(行)が表示されます。
  4. Image Added

総合計

Click on the Section Formatting menu in the main navigation bar of the page
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titleClick to view instructions...
クリックして手順を表示します。
  1. ページのメインナビゲーションバーにある「セクションの書式」メニューをクリックします。
  2. Enable the Grand Totals option
  3. You will now have a single Grand Total row at the bottom of the last section that totals up the entire report.「総合計」オプションを有効にします。
  4. 最後のセクションの下部に、レポート全体を合計する単一の「総合計」ロウ(行)が表示されます。

Cross Tab Summaries

...

クロス集計サマリー

カラム(列)合計

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titleClick to view instructions...
  1. Click on the field drop down menu of the Column header in the report preview
  2. Select the Column Totals option from the drop down list
    Image Removed
  3. You will now have a total row for each column
    Image Removed

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クリックして手順を表示します。
  1. レポートプレビューのカラムヘッダーのフィールドドロップダウンメニューをクリックします。
  2. ドロップダウンリストから「カラム(列)合計」オプションを選択します。
  3. Image Added
  4. カラム(列)ごとにカラム(列)合計が表示されます。
    Image Added

ロウ(行)合計

  • Click on the field drop down menu of the Column header in the report preview
  • Select the Column Totals option from the drop down list
    Image Removed
  • You will now have a total row for each column
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    titleClick to view instructions...
    クリックして手順を表示します。
    1. レポートプレビューのカラムヘッダーのフィールドドロップダウンメニューをクリックします。
    2. ドロップダウンリストから「ロウ(行)合計」オプションを選択します。
    3. Image Added
    4. ロウ(行)ごとにロウ(行)合計が表示されます。