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| Table of Contents | ||
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Overview
Once you've successfully logged in to Yellowfin the first thing you'll need to learn is how to navigate around the system. The main navigation items are found in the ribbon at the top of each page. This contains different items, depending on where you are in the system. The main navigation menu provides access to the main components of Yellowfin, based on a user's role permissions.
Create
This menu gives you access to the various content builders used in the system. The options available to you through this menu will be restricted by your role permissions assigned by an Administrator.
Menu Items
Option | Description |
|---|---|
This link will take you to the Report Initialisation page where you can build reports. | |
This link allows you to create a new Dashboard Tab, selecting from Standard, KPI, and Pre-Built. | |
This link allows you to create a new Storyboard. | |
This link will take you to the Discussion area where you can create a new Discussion Group. | |
This link will take you to the Initialise View page, where you can build a view using several different builder types. |
Administration
Clicking on the Administration option provides you with a list of the most commonly used Administration features. This is only available if you have Administration access.
Menu Items
Option | Description |
|---|---|
This link will take you straight to the main Admin Console page, rather than providing a short cut to one of the main admin components. | |
This link will take you to the Configuration page, allowing you to customise Yellowfin settings, such as authentication, integration (headers, footers, and navigation), page formatting, email server and defaults, system parameters, and regional settings. | |
This link will take you to the Content Settings page, allowing you to manage the way Yellowfin displays each type of content. | |
This link will take you to the Export page, allowing you to save an xml fine defining selected pieces of content for use as backups or to transfer to different instances of Yellowfin. | |
This link will take you to the Import page, allowing you to select and xml file that defines pieces of content you wish to add to the system. |
User Timeline
The Timeline area allows the user to view activity that has occured in Yellowfin relevant to them. It also allows the user to define preferences that just apply to their Yellowfin account, customising the way they interact with Yellowfin.
Menu Items
Option | Description |
|---|---|
This is a user specific event timeline which displays information based on a particular users Yellowfin activity. | |
This allows the user to see a list of content they have nominated as their favourite. It also includes a list of new content from which they could select new favourites. | |
This contains a list of content the user is subscribed to including report, report comment, and storyboard comment subscriptions. | |
This allows you to view the users you have connected to, and provides a list of suggested users to connect to. Connecting to a user allows to you see their events in your timeline. | |
This contains a list of all Discussion Groups you can access, and allows you to open them, viewing all activity within a group. | |
This page allows the user to define settings that effect how they see and use the system. These settings are only applied to their account. |
Inbox
The Inbox is used to share information between users. This can include Reports, Dashboards, Storyboards, Comments, Discussions, Broadcasts, Approvals
Search
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概要
Yellowfinに正常にログインしたあとに、最初に覚えなければならないことは、システムのナビゲーション方法です。メインのナビゲーションアイテムは、各ページの上部にあるリボンに表示されます。ここには、システムの状況に応じてさまざまなアイテムが表示されます。メインのナビゲーションメニューからは、ユーザーのロール権限に基づいて、Yellowfinのメインコンポーネントにアクセスできます。
作成
このメニューを使用して、システムで使用するさまざまなコンテンツビルダーにアクセスします。このメニューで使用可能なオプションは、管理者によって割り当てられているロール権限によって制限されます。
メニュー項目
オプション | 説明 |
|---|---|
「レポート初期化」ページに移動し、レポートを構築することができます。 | |
新しいダッシュボードタブを標準のタブ、KPIタブ、既存のタブから作成することができます。 | |
新しいストーリーボードを作成することができます。 | |
「ディスカッション」エリアに移動し、新しいディスカッショングループを作成することができます。 | |
「ビュー初期化」ページに移動し、数種類のビルダータイプを使用してビューを構築することができます。 |
管理
「管理」オプションをクリックすると、よく使用される管理機能の一覧が表示されます。このオプションは、管理権限を持っている場合にのみ使用することができます。
メニュー項目
オプション | 説明 |
|---|---|
メインの管理コンポーネントのいずれかのショートカットではなく、メインの「管理コンソール」ページに移動します。 | |
「システム構成」ページに移動し、認証、インテグレーション（ヘッダー、フッター、ナビゲーション）、ページの書式、電子メールのサーバーとデフォルト、システムパラメーター、および地域依存設定などのYellowfinの設定をカスタマイズすることができます。 | |
「 コンテンツ設定」ページに移動し、Yellowfinで各タイプのコンテンツが表示される方法を管理することができます。 | |
「エクスポート」ページに移動し、選択したコンテンツを定義するXMLファイルをバックアップ用に保存したり、Yellowfinの別のインスタンスに転送したりすることができます。 | |
「インポート」ページに移動し、システムに追加するコンテンツを定義するxmlファイルを選択することができます。 |
ユーザータイムライン
タイムラインエリアでは、ユーザーはYellowfinで発生した自分に関連する操作を表示できます。また、ユーザーのYellowfinアカウントに適用する設定を定義できます。これにより、ユーザーがYellowfinを操作する方法がカスタマイズされます。
メニュー項目
オプション | 説明 |
|---|---|
これは、ユーザー固有のイベントタイムラインで、特定ユーザーのYellowfin操作に基づく情報を表示します。 | |
ユーザーは、自分のお気に入りとして指定したコンテンツの一覧を表示することができます。また、新しくお気に入りとして選択できる新しいコンテンツの一覧も含まれています。 | |
レポート、レポートコメント、およびストーリーボードコメントの購読など、ユーザーが購読しているコンテンツの一覧です。 | |
接続しているユーザーを表示できるほか、コネクションが推奨されるユーザーの一覧が提示されます。ユーザーに接続すると、自分のタイムラインでそのユーザーのイベントを表示することができます。 | |
アクセスできるすべてのディスカッショングループの一覧が含まれます。ディスカッショングループを開いて、そのグループ内のすべての操作を閲覧することができます。 | |
システムの表示方法および使用方法に影響する設定を定義することができます。これらの設定は、自分のアカウントのみに適用されます。 |
受信トレイ
受信トレイはユーザー間で情報を共有するためのもので、レポート、ダッシュボード、ストーリーボード、コメント、ディスカッション、ブロードキャスト、承認があります。
検索
検索は、レポート、ダッシュボード、ストーリーボードなどのコンテンツを探して、結果を閲覧ページに表示します。
