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User List
Access to system is based on users logins. Through the Admin Console administrators can create, edit and delete users within the application. The user list provides administrators with the ability to browse all the users within the system. To access this list click expand the Users section in the main panel of the Admin Console.
Search Users
If you have many users and you want to find a specific user you may have to use the search box at the top of the user list.
- Type in the users first or last name into the search box.
- A list of users matching your query will be returned.
Add User
In order to create a new user you will need to click the Add button under the user list in the Admin Console.
This will open a User Details form that will need to be completed to set up the user. The user details required are as pictured.
Bulk User Import
If you need to create a large number of users at once it's possible to do this by using the Bulk Import process.
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ユーザー一覧
システムへのアクセス権はユーザーログインに基づいています。管理者は管理パネルで、アプリケーションのユーザーを作成、編集、および削除することができます。ユーザー一覧では、システム内の全ユーザーの情報を見ることができます。この一覧にアクセスするには、管理コンソールのメインパネルで「ユーザー」セクションをクリックして展開します。
ユーザー検索
多くのユーザーの中から特定のユーザーを見つけたい場合は、ユーザー一覧の上部にある検索ボックスを使用することができます。
- 検索ボックスに、ユーザーの名または姓を入力します。
- 該当するユーザーの一覧が表示されます。
ユーザーの追加
新規ユーザーを作成するには、管理コンソールでユーザー一覧の下にある「追加」ボタンをクリックします。
これにより、「ユーザー詳細」フォームが開きます。ここで、情報を入力してユーザーを設定する必要があります。必須のユーザー詳細を図に示します。
ユーザーの一括登録
一度に多数のユーザーを作成する必要がある場合、一括登録プロセスを使用して作成することができます。
- 管理コンソールで、ユーザー一覧の下部にある「ユーザーのインポート」ボタンをクリックします。
ユーザーの情報はCSV形式のファイルに収められている必要があります。詳細は以下の図を参照してください。ファイル形式の例は以下の通りです：
Code Block # Comments can be present. Starting with a # only. Blank lines will also be skipped. # First Name, Last Name, Initial, Salutation Code, Language Code, Time Zone Code, Email Address, UserName, Password, Role Code "Bob", "Jones", "A", "MR", "EN", "", "bob.jones@company.com", "bob.jones@company.com", "password", "YFADMIN"
- Click the Choose File button to locate and load your file.
- Click the Upload button to load and save your new users.
Edit User
From time to time users may require changes to be made to their account, from updating their name, to changing their password. Any changes can be made by locating the user in the users list, selecting the drop down menu next to their record and choosing the Edit option.
From here you will be taken to the User Details page where you can make adjustments to their account.
Change Role
A user's role permissions can be changed through the edit process outlined above, or you can simply select the Change Role option from the drop down menu next to a user's name and select a different role.
Delete User
To remove a user's access to the system you will have to delete their account. Click on the drop down menu next to a user in the Admin Console and select the Delete option.
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- 「ファイルの選択」ボタンをクリックし、ファイルを特定してロードします。
- 「アップロード」ボタンをクリックして、新規ユーザーをロードして保存します。
ユーザーの編集
名前の更新、パスワードの変更など、ユーザーのアカウントへの変更を求められる場合があります。変更を行うには、ユーザー一覧でユーザーを特定し、それらのレコードの横にあるドロップダウンメニューを選択して「編集」オプションを選択します。
これにより「ユーザー詳細」ページが表示され、アカウントに変更を加えることができます。
ロールの変更
ユーザーのロール権限を変更するには、前述した編集プロセスを使用するか、または単にユーザー名の横にあるドロップダウンメニューから「ロールの変更」オプションを選択して、別のロールを選択することができます。
ユーザーの削除
ユーザーのシステムへのアクセス権を削除するには、そのアカウントを削除する必要があります。管理コンソールでユーザーの横にあるドロップダウンメニューをクリックし、「削除」オプションを選択します。
別のページが開き、ユーザーの削除を確認するメッセージが表示されます。
