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Overview

This allows you to save the result set of your current report with the drill paths and filters you've currently applied. A snapshot becomes a static report, meaning that you can no longer interact with it, it has been designed to preserve a result set at a point in time to use for comparison later.

Creating a Snapshot

In order to save a Snapshot of your report, in its current filtered and drilled state:

1. Click on the Bookmarks menu in the Report Builder
2. Select the Create Snapshot option from the displayed drop down menu
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3. Fill in the details required in the Create Snapshot lightbox
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   1. Name: provide a name for your snapshot
   2. Description: provide a description of your snapshot
      Note: We recommend you describe the report so users understand what filters have been applied.
   3. Security: initially the bookmark will be Public (open to anyone that has access to the category and sub category the report is stored in), to secure the snapshot simply select users or groups that should have access.
4. Click Ok to save the snapshot

Viewing a Snapshot

In order to view a snapshot you will need to:

1. Locate and open the report it is based on
2. Click on the Snapshot button on the left navigation panel
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3. Select the name of the Snapshot you wish to view
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Note: when you are viewing a snapshot you will see the following message to remind you that the report is static and contains historical data. Click on the link to return to the live report.

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Using a Snapshot

Snapshots can be used within Storyboards in Yellowfin. In order to use them:

1. Locate and add the report the snapshot is based on to the slide
2. A lightbox will display asking you to choose to add either the original report or a snapshot to your content
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3. Choose the Snapshot option and click Select
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4. Select the snapshot you wish to use and click Ok
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Deleting a Snapshot

In order to delete a snapshot you will need to:

...

概要

スナップショットを使用すると、現在のレポートの結果セットを、現在適用されているドリルパスおよびフィルターとともに保存できます。スナップショットは静的なレポートになります。つまり、それ以降は操作できず、後から比較するために、ある時点での結果セットを保存するように設計されています。

スナップショットの作成

現在のフィルタリング済みかつドリル済みの状態でレポートのスナップショットを保存するには、次のステップを実行します。

1. レポートビルダーの「ブックマーク」メニューをクリックします。
2. 表示されたドロップダウンメニューから「スナップショットの作成」オプションを選択します。
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3. 「スナップショットの作成」ボックスに必要な詳細情報を入力します。
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   1. 名前：スナップショットの名前を指定します。
   2. 説明：スナップショットの説明を入力します。
      注意：ユーザーがどのフィルターが適用されているのかを理解できるように、レポートを説明することをお勧めします。
   3. セキュリティ：ブックマークは最初、共有されます（レポートが保存されているカテゴリーおよびサブカテゴリーへのアクセス権を持つすべてのユーザーに対してオープンになります）。スナップショットのセキュリティを確保するには、アクセスすることのできるユーザーまたはグループを選択します。
4. 「OK」をクリックして、スナップショットを保存します。

スナップショットの表示

スナップショットを表示するには、次のステップを実行する必要があります。

1. スナップショットが基づいているレポートを特定して開きます。
2. 左側のナビゲーションパネルで「スナップショット」ボタンをクリックします。
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3. 表示するスナップショットの名前を選択します。
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注意：スナップショットを表示すると、レポートが静的であり、履歴データが含まれていることを知らせるために次のメッセージが表示されます。リンクをクリックして、ライブレポートに戻ります。

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スナップショットの使用

スナップショットは、Yellowfinのストーリーボード内で使用できます。それらを使用するには、次の手順を実行します。

1. スナップショットが基づいているレポートを特定し、スライドに追加します。
2. オリジナルのレポートまたはスナップショットのどちらをコンテンツとして追加するのかを選択する必要があります。
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3. 「スナップショット」オプションを選択して、「選択」をクリックします。
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4. 使用するスナップショットを選択して、「OK」をクリックします。
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スナップショットの削除

スナップショットを削除するには、次のステップを実行する必要があります。

1. スナップショットが基づいているレポートを特定して開きます。
2. 左側のナビゲーションパネルで「スナップショット」ボタンをクリックします。
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3. 削除するスナップショットの横にある削除ボタンをクリックします。
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4. 削除の確認をうながされます。