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概要
The most important reason for creating a Conditional Format is to assist an end user to interpret the data presented to them. The example below illustrates how Conditional Formats can help the user. The average salary column has had red and green Conditional Formats applied to it. This makes it easy for the user to quickly interpret the report and act on the information provided.
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It is recommended that Conditional Formats are used whenever the reader of a report needs to be drawn to act or interpret data based on a pre-determined set of rules.
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条件書式の最も重要な効果は、表示されたデータをエンドユーザーにとって把握しやすいものにできることです。以下にその例を示します。「KPI」というカラムに赤、黄、緑の条件書式が適用されています。これにより、エンドユーザーはレポートを即座に理解し、行動を起こすべきかどうかの判断を行うことができます。
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エンドユーザーの注意を喚起したい場合、あるいはあらかじめ決められたルールによってデータを解釈したい場合、条件書式の使用は効果的です。
標準設定
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Optionオプション | Description説明 |
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Alert Legend | Display a conditional format rules legend with the report. | Legend Title | Provide a title for the conditional format rules legend. | Legend Description | Provide a description for the conditional format rules legend. |
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アラートの凡例 | レポートでの条件付き書式ルールの凡例を表示します。 | 凡例のタイトル | 条件付き書式ルールの凡例のタイトルを指定します。 | 凡例の説明 | 条件付き書式ルールの凡例の説明を指定します。 |
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フィールド設定 - 基本的なルール
| Wiki Markup |
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Basic rules allow you to set the format of a column using comparisons to either its own values or another field’s values. This is the most common forms of Conditional Format that is applied.基本的なルールでは、カラム（列）内の値または他のフィールドの値のどちらかとの比較によってカラム（列）の書式を設定することができます。これで、最も一般的なフォームの条件付き書式が適用されます。
| Wiki Markup |
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{html}<iframe width="700" height="394" src="https://www.youtube.com/embed/pM9QMsEKvak?color=white" frameborder="0" allowfullscreen></iframe>{html} |
| Expand |
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Optionオプション | Description説明 |
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Alert Type | Select the complexity of the alert rules. - Basic: these alerts are based on comparison of the column value to a set value or another column.
- Advanced: these alerts can be based on multiple conditions, set up using logic similar to that of フィルター設定.
| Style | Select a display method for the alert. There are four options available: - Bar: the value in a matching cell will be displayed as an inline bar.
- Cell: the background colour in a matching cell will be highlighted.
- Icon: the text in a matching cell will replaced with an icon.
- Text: the text in a matching cell will be highlighted.
| Icon Set | If the Style is set to Icon then select the set of icons to apply to the alert.アラートタイプ | アラートルールの複雑さを選択します。 - 基本：アラートは、カラム（列）値と設定値や別のカラム（列）との比較に基づきます。
- 高度：アラートは複数の条件に基づき、フィルター設定と似たロジックを使用して設定できます。
| スタイル | アラートの表示方法を選択します。以下の4つのオプションを使用できます。 - 棒グラフ：一致セルの値がインラインの棒グラフで表示されます。
- セル：一致セルの背景色が強調されます。
- アイコン：一致セルのテキストがアイコンに置き換えられます。
- テキスト：一致セルのテキストが強調されます。
| アイコンセット | 「スタイル」を「アイコン」に設定した場合は、アラートに適用するアイコンのセットを選択します。 | Panel |
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| borderColor | white |
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| bgColor | white |
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| Traffic Lights信号機 | 
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| Arrows Up上向き矢印（↑） | 
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| Arrows Down下向き矢印（↓） | 
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| Ticksチェック印 | 
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| Shapes形状 |
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| Type | Select the comparison type from the following options: - Value: compares data to set values eg. Greater than 10.
- Compare Column: compares data to set values stored in another column. E.g. Compare the received amount with amount invoiced to highlight those that are not equal.
- Percentage of Column: compares the value to a percentage threshold of a comparison column. Use this to highlight revenue that is 10% less than ‘planned revenue’.
- Percentage of Total: compares the value to a percentage of the total of the column. Use this to highlight values that represent less than 5% of revenue.
- Percentage of Max: compares the value to a percentage of the maximum value. Use this to highlight values relative to the maximum value eg. values that are in the lowest 20% bracket of results
| Target | If you select a column comparison type you will have to choose the column that you want to compare your data to. Choose the appropriate column.タイプ | 以下のオプションから比較タイプを選択します。 - 値：データを設定値と比較します（例：10より大きい）。
- カラム（列）比較：データを他のカラム（列）に格納されている設定値と比較します（例：領収金額と請求金額を比較して、同額でない場合は領収金額と請求金額を強調する）。
- %対カラム値：値と比較カラム（列）のパーセンテージしきい値との比較を行います。この比較で、予定収益より10%低い収益を強調します。
- 合計値に対する百分率（%）：値とカラム（列）の合計のパーセンテージとの比較を行います。この比較で、収益の5%未満を表す値を強調します。
- %対最大値：値と最大値のパーセンテージとの比較を行います。この比較で、最大値と関連する値を強調します（例：値が下位20%の区分に属している）。
| 目標 | カラム（列）比較を選択した場合は、データと比較するカラム（列）を選択する必要があります。適切なカラム（列）を選択します。 |
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Once you have selected how you want to highlight your data you must set the alert rule. The rule input section will differ based on earlier selections however, generally you will need to choose the colour the operator (greater than etc) and input the values. Option | Description |
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Colour/Icon | Define the colour or icon to be used for each rule. | Operator | Define the operator to be used for each rule. | Value | Define the value to be used (if required) for each rule. |
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Field Settings - Advanced Rules
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データの強調方法を選択したら、アラートルールを設定する必要があります。ルール入力のセクションは、これ以前の選択内容によって異なります。ただし、通常は色や演算子（より大きいなど）を選択してから値を入力する必要があります。 オプション | 説明 |
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色/アイコン | 各ルールに使用する色またはアイコンを定義します。 | 演算子 | 各ルールに使用する演算子を定義します。 | 値 | 各ルールに使用する値を定義します（必要な場合）。 |
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フィールド設定 - 高度なルール
高度なルールでは、複雑なルールを作成して、カラム（列）の書式を指定することができます。たとえば、以下のようなルールを作成します。地域=Europeで、なおかつ収益>$200,000の場合、収益性を赤で強調する。
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Optionオプション | Description説明 |
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Alert Type | Select the complexity of the alert rules. Basic: these alerts are based on comparison of the column value to a set value or another column.Advanced: these alerts can be based on multiple conditions, set up using logic similar to that of フィルター設定.アラートタイプ | アラートルールの複雑さを選択します。 - 基本：アラートは、カラム（列）値と設定値や別のカラム（列）との比較に基づきます。
- 高度：アラートは複数の条件に基づき、フィルター設定と似たロジックを使用して設定できます。
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Optionオプション | Description説明 |
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Alert Details | Provide a description for this rule. | Style | Select a display method for the alert. There are four options available: - Bar: the value in a matching cell will be displayed as an inline bar.
- Cell: the background colour in a matching cell will be highlighted.
- Icon: the text in a matching cell will replaced with an icon.
- Text: the text in a matching cell will be highlighted.
| Icon Set | If the Style is set to Icon then select the set of icons to apply to the alert.アラートの詳細 | このルールの説明を指定します。 | スタイル | アラートの表示方法を選択します。以下の4つのオプションを使用できます。 - 棒グラフ：一致セルの値がインラインの棒グラフで表示されます。
- セル：一致セルの背景色が強調されます。
- アイコン：一致セルのテキストがアイコンに置き換えられます。
- テキスト：一致セルのテキストが強調されます。
| アイコンセット | 「スタイル」を「アイコン」に設定した場合は、アラートに適用するアイコンのセットを選択します。 | Panel |
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| borderColor | white |
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| bgColor | white |
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| Traffic Lights信号機 |
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| Arrows Up上向き矢印（↑） |
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| Arrows Down下向き矢印（↓） |
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| Ticksチェック印 |
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| Shapes形状 |
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| Colour | This option requires you to define either the colour, or the icon from a set, to be applied to the rule. | Rules | Enter the logic of your rule. You can select a column the operator and the value. By clicking add you can add additional rules with bracketing etc. See フィルター設定 for more information.
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Conditional Format Data Validation
When inserting values into the Conditional Format type a number of rules need to be followed. These include:
Value Overlaps
If you are creating a number of Conditional Formats, as in the example above, care will have to be taken to ensure that the Conditional Format values do not overlap. For instance you cannot set one record that is 50 to 60 and another 55 to 65. This will cause a clash in processing and may result in your report failing.
Value Sequence
When creating a range of values – such as for a BETWEEN operator the lower end variable must be inserted as the first value of the Conditional Format followed by the higher. Example – 30 then 40 not 40 then 30. If this is not followed you report Conditional Format will fail since no data will meet the criteria.
Value Applicability
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色 | このオプションでは、ルールに適用する色、またはアイコンセット内のアイコンを定義する必要があります。 | ルール | ルールのロジックを入力します。カラム（列）、演算子、値を選択できます。「追加」をクリックすると、カッコで囲まれた他のルールを追加できます。 詳細については、フィルター設定を参照してください。
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条件付き書式データのテスト
条件書式にしきい値を設定する場合には以下のようないくつかのルールに従う必要があります。以下にその一覧を示します。
値の重複
上の例のように1つのデータに複数の条件書式を設定する場合、条件書式の値の範囲が重複してはいけません。たとえばある条件の範囲を50から60に設定し、もうひとつを55から65とすることはできません。この場合レポートは正常に実行されません。
値の順序
BETWEEN演算子を使うなどして値の範囲を設定する場合、最初の値は必ず後の値より小さくなければなりません。たとえば、「30と40の間」を設定する場合に「40と30の間」という設定はできません。これを行うと、レポート実行時に一致するデータを見つけられません。
値の適否
表示される可能性のあるすべてのデータをカバーする必要はありません。どの条件にもマッチしないデータは通常のフォントで表示されるだけです。条件書式は注意を引きたいデータを強調するために使用してください。