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Overview

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概要

レポートの保存メニューには、レポートに適用可能な幅広い設定があります。

Each of the sections is described below:各セクションの内容を以下に示します。

Expand
titleReport Settingsレポート設定

Optionオプション

Description説明

Name

Provide a name for your report.

Description

Provide a description for the report to assist users with understanding its purpose and content.

Category

Select a category to save the report into. You will only be able to select categories you have access to.

Sub Category

Select a Sub Category to save the report into. This Sub Category may have security and refresh settings applied to it that will effect the report.

Tags

Apply tags to your report to make searching for it easier.

Report Access

There are two access permission options available at the report level:

  • Public: all users with Category access will be able to view this report.
    • Private the writer may assign users access to the report. See Report Save for more information.

    名前

    レポートの名前を指定します。

    説明

    レポートの目的と内容がほかのユーザーにも分かるように、説明を入力します。

    カテゴリー

    レポートをどのカテゴリーに保存するかを選択します。カテゴリーとして選択できるのは、作成者がアクセス権を持つものだけです。

    サブカテゴリー

    レポートをどのサブカテゴリーに保存するかを選択します。このサブカテゴリーには、レポートに影響を与えるセキュリティ設定や更新設定が適用されている場合があります。

    タグ

    検索しやすくするためのタグをレポートに適用します。

    レポートアクセス

    • レポートレベルで設定できる2つのアクセス権限オプションは以下のとおりです。

      • 共有：カテゴリーへのアクセス権のあるすべてのユーザーがこのレポートを表示できます。
      • 非公開：作成者がレポートへのユーザーアクセス権を割り当てることができます。詳細については、個人用レポートのセキュリティを参照してください。
    Expand
    titleDisplay表示

    Optionオプション

    Description説明

    Browse Page

    Include or hide this report from display on the Browse Page. Reports are sometimes hidden from the browse page if the writer intended users to access them via Drill Through, Dashboard, or Storyboard.

    Dashboard

    Include or hide this report from the Dashboard. Some reports may be hidden from the dashboard if they are too detailed.閲覧ページ

    閲覧ページでのこのレポートの表示と非表示を切り替えます。作成者が、レポートへのユーザーアクセスをドリルスルー、ダッシュボード、またはストーリーボード経由にするよう意図している場合は、閲覧ページでレポートを非表示にすることがよくあります。

    ダッシュボード

    ダッシュボードでのこのレポートの表示と非表示を切り替えます。非常に詳細なレポートの場合は、ダッシュボードで非表示にすることがあります。

    Expand
    titleRefresh更新

    Optionオプション

    Description説明

    Refresh Settings

    Some reports do not run automatically and require you to refresh the data contained in them. If your report is not refreshed automatically the data you see when you open the report may be relatively old. The age of the data is displayed under the menu bar. There are three refresh options:

    • None: there is no refresh schedule for the report and the data will be loaded fresh when the report is run.
    • Manually: data in this report will be manually refreshed by the user when required.
      *Periodically: data in this report will be refreshed on a scheduled basis.

    If the report is set to Periodically refresh, the following options will need to be defined:

    Image Removed

    See Refreshing Report Data for more information.

    更新設定

    レポートの中には自動的には更新されず、ユーザーの手動による更新が必要なものがあります。そのようなレポートでは、レポートに表示されているデータが最新のものでない可能性があります。こうしたレポートの場合、ツールバーの下に最新更新日時が表示されます。以下の3つの更新オプションがあります。

    • 何もなし：レポートに更新スケジュールは設定されておらず、データはレポートの実行時に新しく読み込まれます。
    • 手動：このレポートのデータは、ユーザーによって必要なときに手動で更新されます。
      *期間：このレポートのデータは、スケジュールに従って更新されます。

    レポートが「期間」更新に設定されている場合、以下のオプションを定義する必要があります。

    Image Added

    詳細については、レポートデータの更新を参照してください。

    Expand
    titleDistribution Security配信のセキュリティ

    Optionオプション

    Description説明

    Subscribe

    Allow or prevent users from subscribing to this report.

    See 購読 for more information.

    Broadcast

    Allow or prevent users from setting up broadcast schedules for this report.

    See ブロードキャスト for more information.

    Web Services

    Allow or prevent users from calling this report via web services.

    Web Services Name

    Provide the name of the report used to call via web services.

    Email

    Allow or prevent users from distributing this report via email.

    See 共有 for more information.

    Email Security

    This setting is used to determine whether a report can be emailed from the system to unauthorised users or not. The options include:

    • No Access: the report cannot be emailed externally. All users have to login to access it.
    • Validated Users: only users that have security access to the category and the report. Prior to sending the report is validated against user permissions.
    • All Users: the report can only be sent to people that are registered users of the system.
    • Unsecure: the report can be sent to unregistered users.
    Expand
    titlePrivate Report Security

    Option

    Description

    User Access List

    If the Report Access is set to Private the write can define users with varying levels of access to the report here.購読設定

    このレポートの購読をユーザーに許可または禁止します。

    詳細については、購読を参照してください。

    ブロードキャスト

    このレポートのブロードキャストスケジュールの設定をユーザーに許可または禁止します。

    詳細については、ブロードキャストを参照してください。

    Webサービス

    このレポートのWebサービス経由での呼び出しをユーザーに許可または禁止します。

    Webサービス名

    Webサービス経由で呼び出す場合に使用するレポートの名前を指定します。

    電子メール

    このレポートの電子メール経由での配信をユーザーに許可または禁止します。

    詳細については、共有を参照してください。

    電子メールセキュリティ

    この設定は、不特定多数のユーザーに対するレポートの電子メール送信の可否を決めるために使われます。以下のオプションがあります。

    • アクセスなし：このレポートは電子メールによる外部への送信を許可されていません。閲覧するにはログオンが必要です。
    • 許可ユーザーのみ：カテゴリーとレポートにアクセス権を持つユーザーだけが送信可能です。送信にあたって受け手のアクセスレベルがチェックされます。
    • すべてのユーザー：システムの登録ユーザーであればだれにでも送信可能です。
    • 制限なし：レポートはだれにでも送信可能です。
    Expand
    title個人用レポートのセキュリティ

    オプション

    説明

    アクセス可能なユーザーの一覧

    レポートアクセスを「非公開」に設定した場合、作成者はここで、レポートにアクセス可能なユーザーと、そのアクセスレベルを定義することができます。