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- 管理コンソールで、ロール一覧の下部にある「追加」ボタンをクリックします。
- 「ロール詳細」ページが表示されるので、必要なコンポーネントを定義します。
- ロールの目的や用途の概要を示すように、分かりやすい名前と説明を入力します。
必要に応じて、ロールを「必須」、「デフォルトロール」、「ゲストロール」として設定します。（こちらの設定はオプションです）
必須
このロールを作成し、1人以上のユーザーに割り当てると、ユーザーが削除した際に、必ず1人以上のユーザーにこのロールを割り当てるよう、促されます。そのため、このロールが割り当てられた最後の1人のユーザーを削除しようとすると、以下のエラーが表示されます。
デフォルトロール
管理者、またはLDAP連携によってユーザーが作成したときに、特に指定しなければ、このロールが割り当てられます。
ゲストロール
ゲストロールは、外部公開しているコンテンツにアクセスするために使用します。
- ようこそページで新規ユーザーに表示するための、「ツアー用ストーリーボード」を選択します。（この設定はオプションです）
- 必要に応じて、機能の有効、無効を選択します。機能名の右側にある、情報アイコンにマウスカーソルを重ねると、対象の機能の説明を確認することができます。
注意： すべての機能の詳細については、利用可能なセキュリティ機能を参照してください。
必要に応じて、CRUD権限を定義します。いくつかの機能には、設定の一部として、CRUD権限のチェックボックスが表示されています。CRUDの頭文字は、実装されるべきすべての主要な機能を意味しており、以下の通り標準的なSQL文にマッピングすることができます。
Create
新規レコードを挿入 (INSERT)
Read
データベースからレコードを検索 (SELECT)
Update
データベースのレコードを更新 (UPDATE)
Delete
データベースのレコードを削除 (DELETE)
CRUDアクセス権限について、ダッシュボードを例に説明します。例えば、対象のユーザーにR権限しか付与されていない場合、ダッシュボードの閲覧をすることはできますが、新しいダッシュボードタブを作成したり、既存のタブにレポートを追加することはできません。一方で、CRUDすべての権限があれば、ダッシュボードの作成、削除もすることができます。
- ロール設定の最後のオプションは、レポート一覧を表示する際に、ユーザーが使用できるカラム（列）の指定です。
必要な項目の入力が完了したら、「保存」ボタンをクリックして、ロールを有効化します。
注意：Yellowfinは、設定した内容がユーザーのライセンス契約に適しているか、機能の確認をします。
ロールの編集とコピー
ロールに割り当てられた権限の編集や、ロールのコピーを作成する場合は、ロール一覧で対象のロール欄にあるドロップダウンメニューから「編集」、または「コピー」を選択します。
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ロールを削除するためには、管理コンソールのロール一覧で対象のロール欄にあるドロップダウンメニューから「削除」を選択します。対象のロールの削除を確認するページが開きます。
注意：選択したロールにユーザーが割り当てられている場合は、ロールの削除と同時に対象のユーザーにデフォルトロールが割り当てられます。