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- レポートを有効化します。ドラフト(下書き中)レポートは、ブロードキャストすることができません。
- メインのナビゲーションメニューで、「ブロードキャスト」ボタンをクリックします。
- ブロードキャストメニューで、「新規作成」をクリックします。
- 「FTPスケジュール」を選択します。
- 「FTPスケジュールFTPブロードキャスト」設定画面が開くので、以下の設定を行います。
ファイル名とファイルタイプファイル名とファイルタイプ
- ファイル名を入力します(ファイル拡張子は必要ないので、名前のみを入力します。例:ツアー地域別売上実績)
- HTML、PDF、DOCX、XLSXから、送信するレポートの形式を選択します。HTML、DOCX、PDF、XLSXから配信する形式を選択します。ファイル名を入力します(ファイル拡張子は必要ないので、名前のみを入力します。例:サンプルレポート)。
- ファイル名に、ブロードキャストの日付や時刻を含める場合は、各チェックボックスにチェックを入れます。これにより、同じファイル名でブロードキャストが繰り返し配信されるのを防ぎます。
- ブロードキャストの日付をファイル名に含める場合は、「ブロードキャスト日付の追加」にチェックを入れます。
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- 配信する形式にPDFを選択した場合は、PDFファイルにパスワードセキュリティを設定できる、「セキュアPDF」オプションを追加できます。
FTPの詳細
FTPでレポートを送信するためには、以下の詳細を定義しなくてはいけません。
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「送信・実行」ボタンをクリックして、FTPスケジュール設定を完了します。
設定した内容が、ブロードキャスト一覧に表示されます。設定したFTPブロードキャストが、他のブロードキャストとともに一覧に表示されます。クリックをして展開すると、設定した詳細を確認できます。