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電子メールブロードキャストの選択
- レポートが有効化されている（ドラフト（編集中）モードでない）ことを確認します。
- 「ブロードキャスト」メニューで、「追加」ボタンをクリックして、「ブロードキャスト」オプションを選択します。
- 「ブロードキャスト」ウインドウが開き、次のオプションが提供されます。
配信先
ブロードキャストは配信先が指定されている場合にのみ送信されます。1人以上の配信先を選択できます。
- 「+配信先ユーザー追加」リンクをクリックします。
- ここで、Yellowfin内のユーザー、グループ、およびレポートを検索できます。または、外部電子メールアドレスを入力することもできます（外部ユーザーはマルチキャストライセンスが必要です）。
Panel ユーザー
Yellowfinに登録されているユーザー個人。
グループ
Yellowfinで定義されているグループ。このオプションを使えば多くのユーザーを一度に指定できます。
電子メールアドレス
手入力によるメールアドレスの指定。Yellowfinの登録ユーザー以外も指定できます。
注意：この機能はライセンスオプションに依存します。レポート
ブロードキャストする電子メールアドレスをリストするためにレポートを作成することができます。電子メールアドレスはYellowfinユーザーのものである必要はありません。このレポートの他のカラムは、フィルターとしてメインレポートにリンクすることができるため、ユニークにフィルタリングされたレポートが各電子メールアドレスに送信されます。
使用するレポートを選択します。
注意：このレポートで電子メールアドレスを含むカラムは、一覧内で「電子メール」と表示されるように書式設定されている必要があります。これを設定するには次のステップを実行します：- 「カラム（列）の書式」メニューでカラム（列）を選択します。
- カラム（列）の「表示」メニューを開きます。
- 「書式」オプションを「電子メール」に設定します。
- 追加すると、配信先がボックス内に表示されます（下図参照）。
件名
電子メールの件名行で使用するテキストを入力します。
本文
電子メールの本文で使用するテキストを入力します。
ファイルタイプ
送信するレポートの形式を一覧（HTML、PDF、CSV、DOC、XLS、RTF、TXT、およびレポートリンク）から選択します。
フィルター
レポートにフィルターを含める場合は、ブロードキャストレポートにこれらのどれを適用するかを選択できます。以下のオプションがあります：
- 現在のフィルター値
- デフォルトのフィルター値
- フィルターセットの値（使用可能なセットの一覧が表示されます）
ソースフィルター
レポートでソースフィルターが使用されている場合、ブロードキャストレポートもソースフィルターおよび以前に定義されたあらゆるフィルターの対象となります。レポートが定義済みのYellowfinユーザーではなく、外部電子メールアドレスに送信される場合、配信先はブロードキャストを定義したユーザーのソースフィルターを継承します。
注意：ユーザーがソースフィルターレポートを外部ユーザーにブロードキャストするには、次のロール権限が有効になっている必要があります。
配信ルール
配信ルールは特別な目的でレポートを配信するために使用されます。たとえば収益が100,000未満のときのみレポートを配信したいような場合に、このオプションを使用します。
- 「常に送信」ドロップダウンメニューを「配信ルールに従う」に変更します。
- 「ここをクリックしてルールを追加」リンクをクリックします。
- ルールを指定する際には以下の2つの基準が選べます：
- 複数のロウ（行）がルール（1,000ドル未満の取引があるなど）に一致する場合、または
- レポートの合計がルール（売上合計が100,000ドル未満であるなど）に一致する場合
- 条件を適用するフィールドを選択して、「追加」をクリックし、条件を適用します。「更新」をクリックして、保存します。ここで、必要に応じて複数の条件を追加できます。
- 「保存して閉じる」をクリックし、条件を適用します。
- これで、ルールが「ブロードキャスト」ウインドウに表示されます。
スケジュール
最終ステップは、ブロードキャストのスケジュールの定義です。
- 頻度を選択します。
ここで選択したオプションに応じて、さらに詳細を入力する必要が生じることがあります。たとえば、「2週間ごと」を選択した場合は、2週間のうち1週目または2週目のどちらに送信するか、さらに送信する曜日を選択するように求められます。 - 高度な設定を適用します（必要な場合）。
場合によっては、タイムゾーンと配信の現地時間を設定する必要が生じることがあります。これを実行するには、「高度」チェックボックスをオンにして、時間を定義します。
保存
「保存」ボタンをクリックして、ブロードキャストの設定を完了します。
