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h2. Overview概要
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As a user of Yellowfin you may have permissions to send reports via email to other registered users or external parties.
ユーザーとして、レポートを電子メールで内外のユーザーに送信する権限を持っている場合、電子メールでレポートを配信することができます。
{color:#C00000#c00000}{*Note:}注意：*{color} You will only be able to email a report once it is active.  Draft reports cannot be emailed. Save your report prior to sending.

# To distribute a report click the *Share* button on the active report menu.  This will open the Share window from which you can select to either Distribute, Email, or Embed the report.  Click on the *Email* button.送信できるのは有効なレポートのみです。編集中のレポートは電子メールで送信できません。送信する前に、レポートを保存してください。

# レポートを配信するには、有効なレポートのメニューにある「*共有*」ボタンをクリックします。「共有」ウインドウが開き、レポートの配信、電子メール送信、または埋め込みを選択できます。「*電子メール*」ボタンをクリックします。
!001.png!
# You can now select the required Recipients. Click on the *+ Add Recipients* link.
## From here you are able to search through Yellowfin Users and Groups. 
## Select the desired recipients. Once added, your recipients will be listed in the box
{color:#C00000}*Note:*{color} Reports will only be distributed to users that have the appropriate level of access for the report.
# Select the format you wish the report to be sent as, from the list of; HTML, PDF, CSV, DOC, XLS, RTF, TXT, and Link To Report.
# Provide a file name (no file extension required, just the name, eg. SampleReport)
# Next you are given the option to provide a message for the email. 
## You may also choose to provide the users with the Report URL, which provides them with a direct method of accessing the report.これで、必要な配信先を選択できるようになりました。「*\+配信先ユーザー追加*」リンクをクリックします。
## ここでは、Yellowfinユーザーおよびグループから検索することができます。
## 希望する配信先を選択します。追加すると、配信先がボックス内に表示されます。
{color:#c00000}{*}注意：*{color}レポートはそれを閲覧できるアクセスレベルのユーザーにのみ配信することができます。
# 一覧からレポートの送信形式（HTML、PDF、CSV、DOC、XLS、RTF、TXT、およびレポートリンク）を選択します。
# ファイル名を指定します（ファイル拡張子は不要です。SampleReportのように名前だけ指定します）。
# 次に、電子メールのメッセージを指定するオプションがあります。
## レポートURLをユーザーに通知するように選択することもできます。ユーザーはそのURLを使用してレポートに直接アクセスすることができます。
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# Click the *Ok* button to send the email「OK」ボタンをクリックして、電子メールを送信します。
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